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學(xué)術(shù)研究

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中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司-以信息化平臺(tái)構(gòu)建物流集中化管理體系

發(fā)布時(shí)間:2020-07-17 09:44:59 中國(guó)物流與采購網(wǎng)

一、企業(yè)簡(jiǎn)況

中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司(以下簡(jiǎn)稱“河北移動(dòng)”)于1999年8月16日正式掛牌成立,2000年10月在香港和紐約同時(shí)上市,成為由中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)公司控股的中國(guó)移動(dòng)有限公司的全資子公司之一。公司注冊(cè)資金43億元,資產(chǎn)總額超過400億元。公司現(xiàn)有員工超過2萬人。

主要經(jīng)營(yíng)移動(dòng)電話通信(包括話音、數(shù)據(jù)、多媒體等)、固定電話通信(包括語音、數(shù)據(jù)等)、數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)、網(wǎng)元出租、呼叫中心、視訊、虛擬專網(wǎng)、IP電話及互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)等電信全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),另外還具備基于所有電信業(yè)務(wù)的施工資質(zhì)和施工能力。

客戶總數(shù)超過4700萬戶,其中,高端客戶360萬戶;移動(dòng)電話客戶市場(chǎng)份額始終保持省內(nèi)第一,占比超七成。始終占據(jù)著河北省移動(dòng)通信市場(chǎng)主導(dǎo)運(yùn)營(yíng)商地位,是一個(gè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健、充滿發(fā)展?jié)摿Φ某掷m(xù)成長(zhǎng)性公司。

河北移動(dòng)的物流主要是滿足用于通信工程、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、市場(chǎng)營(yíng)銷物資的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸需求,所以,對(duì)于河北移動(dòng)來說,物流產(chǎn)生于物資需求,結(jié)束于物資使用。

二、案例背景

(一)外部環(huán)境

1、“提速降費(fèi)”持續(xù)推進(jìn)

2018年是國(guó)家推進(jìn)“提速降費(fèi)”政策的第四個(gè)年頭。從寬帶/流量資費(fèi)全面下調(diào)到流量不清零/無限流量套餐、取消手機(jī)國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途和漫游費(fèi)再到今年政策的焦點(diǎn)“取消流量漫游費(fèi),移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)流量資費(fèi)年內(nèi)至少降低30%”。不到四年時(shí)間,移動(dòng)用戶資費(fèi)下降83.5%,人均年省160多元(數(shù)據(jù)來源于互聯(lián)網(wǎng)),該項(xiàng)政策為大眾網(wǎng)民以及社會(huì)產(chǎn)業(yè)釋放大量紅利的同時(shí),也為通信行業(yè)的發(fā)展帶了新的變革,在利潤(rùn)急劇下降的形勢(shì)下,如何在培育新興業(yè)務(wù)、尋找新利潤(rùn)源的同時(shí),降低運(yùn)營(yíng)成本、提升管理效率也成為了行業(yè)的熱議話題和通信企業(yè)的未來發(fā)展重點(diǎn)。

2、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈

通信用戶日益趨于飽和,三家運(yùn)營(yíng)商對(duì)4G用戶的爭(zhēng)奪愈加激烈。2017年,隨著全國(guó)漫游費(fèi)的取消、“不限量”套餐等資費(fèi)政策的推出,三家運(yùn)營(yíng)商的利潤(rùn)增長(zhǎng)持續(xù)放緩,競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。廣電網(wǎng)絡(luò)成為第四家運(yùn)營(yíng)商后,也為通信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)添加了一劑猛藥。

3、資源供給模式調(diào)整

三家運(yùn)營(yíng)商的基站交由鐵塔公司經(jīng)營(yíng)后,網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)共享,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)日漸趨同。

(二)內(nèi)部環(huán)境

1、公司“降本增效”運(yùn)營(yíng)發(fā)展

一方面,時(shí)代不斷發(fā)展,先進(jìn)理念不斷更新,作為傳統(tǒng)通信企業(yè),應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、信息化等先進(jìn)理論,不斷提升自己的運(yùn)作能力和管理水平,以提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,一方面,作為通信行業(yè)的代表性企業(yè),河北移動(dòng)在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下,利潤(rùn)空間逐漸減少,增長(zhǎng)日漸放緩,“降本增效”成為必然趨勢(shì)。

2、物流管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)

作為貫穿物資整個(gè)流轉(zhuǎn)過程的活動(dòng),河北移動(dòng)物流的運(yùn)營(yíng)內(nèi)容以倉儲(chǔ)和運(yùn)輸為主,管理手段較傳統(tǒng),全省物流資源需進(jìn)一步整合。需運(yùn)用科學(xué)的方法和管理手段將全省物流運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),以達(dá)到在提高物流運(yùn)作效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)資源整合,從而降低物流成本,并通過物流運(yùn)作條線的優(yōu)化,帶動(dòng)其他相關(guān)條線的優(yōu)化,最終提升整個(gè)公司的運(yùn)作效率。

三、案例解決方案要點(diǎn)概述

河北移動(dòng)作為通信行業(yè)中的一員,面對(duì)新形勢(shì),必須迎接挑戰(zhàn)、創(chuàng)造機(jī)遇。在增加營(yíng)業(yè)收入的同時(shí),通過統(tǒng)一管理平臺(tái)優(yōu)化,構(gòu)建物流集中化管理體系,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升運(yùn)營(yíng)效率,助力公司降本增效。

(一)優(yōu)化系統(tǒng),集中管控升級(jí)

1、主體信息集中管控

根據(jù)信息來源的不同,物流需整合集中的信息主體可分為內(nèi)、外兩種,即供應(yīng)商、代維單位、施工單位、營(yíng)銷單位四個(gè)外部信息主體和需求部門、采購部門、物流部門和使用部門四個(gè)內(nèi)部信息主體(需求部門也可能是使用部門)。

2、管理全流程集中管控

河北移動(dòng)作為整個(gè)物資供應(yīng)鏈的下游,物流的管控主要集中在物資到貨、物資出入庫和使用,物流作為一個(gè)貫穿始終的主線,涉及需求征集、下單采購、供應(yīng)商到貨、實(shí)物入庫、倉儲(chǔ)、出庫、使用七個(gè)主要環(huán)節(jié),通過物流管理平臺(tái)的不斷升級(jí),實(shí)現(xiàn)了全流程管控。

3、定制化集中管理模塊

通過物流一體化平臺(tái),建立基礎(chǔ)信息管理,需求管理,庫存管理,倉儲(chǔ)管理,配送管理,暫存點(diǎn)管理,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊,做到了對(duì)物料編碼的全流程貫通,共享物資庫存信息,盤活了庫存呆滯物資,固化標(biāo)準(zhǔn)支撐流程,建立采購倉儲(chǔ)與ERP的賬實(shí)相符保障體系,使物流管理更加規(guī)范和高效。

ü庫存物資共享:庫內(nèi)物資信息全省實(shí)時(shí)可視,全省12個(gè)地市的100多個(gè)部門(單位)均可發(fā)起物資使用申請(qǐng),經(jīng)物流負(fù)責(zé)人審批后,方可發(fā)起物資領(lǐng)用出庫流程。

ü賬實(shí)相符報(bào)賬體系:打通與采購平臺(tái)、ERP平臺(tái)等其它管理系統(tǒng)間的系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,在物資采購、入庫、調(diào)撥、出庫、退庫等環(huán)節(jié)上在各系統(tǒng)間自動(dòng)調(diào)整,為各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)一致提供了保障。

ü倉儲(chǔ)物流體系標(biāo)準(zhǔn)化:基于河北現(xiàn)有采購系統(tǒng),接入統(tǒng)一物流平臺(tái),構(gòu)建采購、倉儲(chǔ)、物流配送為一體的供應(yīng)鏈平臺(tái),建立需求管理標(biāo)準(zhǔn)化、倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化、配送管理標(biāo)準(zhǔn)化、廢舊物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化。

ü需求管理升級(jí):建立物資與需求計(jì)劃間、需求計(jì)劃與訂單執(zhí)行、訂單執(zhí)行與庫存間的聯(lián)系,實(shí)時(shí)將需求計(jì)劃、采購訂單與庫存情況進(jìn)行比對(duì)。

ü邁向移動(dòng)化:新增手機(jī)客戶端app接入方式,便于用戶通過移動(dòng)端接入系統(tǒng),提高使用效率。手機(jī)APP管理功能包括但不限于:倉儲(chǔ)管理、配送管理、使用管理。

(二)以“產(chǎn)品化”為基礎(chǔ),構(gòu)建物資集中管理體系

根據(jù)使用場(chǎng)景的不同,河北移動(dòng)物資分為工程物資、網(wǎng)維物資、市場(chǎng)物資、辦公物資,根據(jù)物資的通用程度、地市需求的計(jì)劃性,將所有物資劃分為產(chǎn)品化物資和非產(chǎn)品化物資,并對(duì)通用程度高、需求計(jì)劃性強(qiáng)的產(chǎn)品化物資進(jìn)行集中管控,目前全省已納入產(chǎn)品化集中管控的產(chǎn)品有36種。

1、需求、訂單集中管控,提升需求響應(yīng)

由專人負(fù)責(zé)定期向不同需求部門以“主動(dòng)+被動(dòng)”相結(jié)合的方式征集需求,1)根據(jù)物資歷史需求、庫存、領(lǐng)用等數(shù)據(jù),主動(dòng)預(yù)測(cè)需求,同時(shí),根據(jù)需求部門提出的臨時(shí)性需求,被動(dòng)下單;2)將需求根據(jù)物資類型進(jìn)行整合、分析,結(jié)合現(xiàn)有庫存(含在途)的情況,以“以存供需”為原則,優(yōu)先使用現(xiàn)有庫存進(jìn)行下單。以保障在及時(shí)滿足需求的前提下,盤活庫存,提升倉儲(chǔ)利用率。

2、集中存儲(chǔ)、配送,全程可視

在產(chǎn)品化物資到貨后實(shí)行集中存儲(chǔ),并根據(jù)使用需求情況,集中配送,以最大限度地提升需求響應(yīng)速度,在及時(shí)滿足需求的同時(shí),避免資源浪費(fèi),物流資源價(jià)值最大化。

(三)以平臺(tái)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),物資信息集中分析

1、加強(qiáng)庫存數(shù)據(jù)分析,建立庫存溝通機(jī)制

根據(jù)庫存相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前河北移動(dòng)在庫物料總計(jì)78743條,物料狀態(tài)信息更是難以量化,依托出庫頻次、在庫時(shí)長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)情況等因素,建立“呆滯”物資數(shù)據(jù)庫,并對(duì)該類根據(jù)物資類型和所屬部門的不同建立不同的溝通機(jī)制,與需求部門或使用部門進(jìn)行溝通,針對(duì)具體物資制定詳細(xì)的使用計(jì)劃,以最大限度地盤活庫存,提升物資周轉(zhuǎn)以及物資使用效率,降低倉儲(chǔ)面積,從而降低物流成本。

2、以需求與訂單間關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),建立需求偏離度分析

結(jié)合庫存分析,為進(jìn)一步控制呆滯物資產(chǎn)生的增量,依托訂單數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)以及庫存數(shù)據(jù)建立需求偏離度測(cè)算模型,并根據(jù)測(cè)算結(jié)果建立紅黃藍(lán)預(yù)警,將訂單執(zhí)行情況進(jìn)行延伸的同時(shí),也為需求預(yù)測(cè)提供了參考數(shù)據(jù),使訂單執(zhí)行情況更加全面、一目了然,方便訂單需求和制作部門及時(shí)了解訂單量與實(shí)際領(lǐng)用之間的對(duì)比情況,有利于核查需求和訂單情況,管理更加精細(xì)化、科學(xué)化。

四、應(yīng)用效果

(一)搭建專業(yè)管理平臺(tái),管理水平提升

通過搭建專業(yè)管理平臺(tái),整合物流信息,管理流程標(biāo)準(zhǔn)化,提升管理效率,物流支撐能力大幅度提升,庫存周轉(zhuǎn)率提升30%,需求響應(yīng)及時(shí)率提升40%,配送及時(shí)性提升50%。

(二)產(chǎn)品集中管控,支撐效率提升

對(duì)通用性強(qiáng)的物資集中管控,避免了重復(fù)性問題重復(fù)性操作,節(jié)省人力成本,提升管控效率,提升滿足物資需求的及時(shí)性,最大提升“客戶”感知,助力全省業(yè)務(wù)發(fā)展。2018年,全省50名物流人員,順利支撐全省約60億元投資規(guī)模的工程項(xiàng)目。

(三)競(jìng)爭(zhēng)力提升

物流運(yùn)營(yíng)模式得到優(yōu)化的同時(shí),也為帶來公司管理模式的優(yōu)化,為提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力添加上了濃墨重彩的一筆。

(四)其他

大數(shù)據(jù)、信息化平臺(tái)的引入為今后進(jìn)一步完善物流運(yùn)營(yíng)模式打下了良好的基礎(chǔ),助力河北移動(dòng)公司的物流向著科學(xué)化、信息化不斷發(fā)展。

五、體會(huì)及經(jīng)驗(yàn)

(一)企業(yè)要想不斷發(fā)展,必須重視物流

物流是貫通物資流動(dòng)的整個(gè)主線,所涉及公司運(yùn)營(yíng)的很多環(huán)節(jié),物流資源的整合會(huì)為企業(yè)帶來運(yùn)營(yíng)成本的降低,物流運(yùn)營(yíng)模式的優(yōu)化帶來的是企業(yè)整個(gè)運(yùn)作流程的優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的意義。

(二)信息化是物流長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì),且不斷完善

物資的流轉(zhuǎn)已演變成信息的流轉(zhuǎn),物資的管理也已成為物資信息的管理,信息化是物流發(fā)展的趨勢(shì),也是物流運(yùn)作效率提升的核心,并根據(jù)時(shí)代發(fā)展,信息化的水平應(yīng)不斷提升。

(三)大數(shù)據(jù)分析是科學(xué)化管理的前提

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,物資、人、資金、流轉(zhuǎn)等信息量日漸龐大,只有對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)性的分析,才能更好地把控時(shí)代發(fā)展的脈搏,使企業(yè)的發(fā)展更加順應(yīng)時(shí)代的要求,達(dá)到新的發(fā)展里程碑。

(四)只有不斷改變,接收新事物、新思想,才能不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力

管理理念、科學(xué)方法不斷發(fā)展,只有不斷接受新事物、新思想,才能根據(jù)時(shí)代發(fā)展方向,不斷提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(五)外部發(fā)展和內(nèi)部?jī)?yōu)化同等重要

對(duì)于通信行業(yè)來說,毋庸置疑,開發(fā)新業(yè)務(wù),發(fā)展市場(chǎng)是頭等重要的,但是絕對(duì)不能只將發(fā)展精力放在利潤(rùn)增長(zhǎng)上,內(nèi)部運(yùn)營(yíng)應(yīng)不斷優(yōu)化,才能保障核心競(jìng)爭(zhēng)力不被動(dòng)搖。

六、下一步改進(jìn)計(jì)劃

(一)繼續(xù)引進(jìn)大數(shù)據(jù)分析模型

將大數(shù)據(jù)分析模型引入更多環(huán)節(jié),加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,促進(jìn)物流管理的科學(xué)化。

(二)持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有流程

繼續(xù)梳理現(xiàn)有管理流程,補(bǔ)充管理盲點(diǎn),提升管理標(biāo)準(zhǔn)化,增加全省物流運(yùn)作效率。

(三)信息化水平邁入新階段

通過平臺(tái)系統(tǒng)功能不斷優(yōu)化,提升物資、信息共享,提升物流管理的整體效能。


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