一、企業(yè)簡介
湖北信通通信有限公司是中通服供應鏈管理有限公司的全資子公司，2007年由中國通信服務股份有限公司收購并在香港上市。公司前身為湖北郵電器材有限責任公司，是一家有著近60年發(fā)展歷史的國有企業(yè)，在通信業(yè)界享有很高的知名度。
公司現(xiàn)有全部從業(yè)人員307名，其中大學?？埔陨蠈W歷占比達91%，具有中、高級以上專業(yè)技術職稱及職業(yè)資格54人。
公司具有多年的信通物資物流運作經(jīng)驗，先后被評為國家AAAA級物流企業(yè)、國家五星級倉庫、中國倉儲服務金牌企業(yè)、湖北省重點物流企業(yè)、并通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證，物流綜合實力位居業(yè)內(nèi)前列。
公司在湖北省內(nèi)擁有超過80000余平米標準化倉庫，10000平米室外堆場及40余輛專業(yè)運輸車輛； 陜西省內(nèi)擁有超過30000余平米標準化倉庫；擁有占地2000平方米檢測中心，建有電氣、高壓、物理、化學等12個專業(yè)通信產(chǎn)品檢查實驗室配備158（臺/套）價值1千余萬元的專業(yè)檢測儀器設備。具有CMA計量認證及CNAS實驗室認證資質(zhì)。
公司定位為“信息行業(yè)云倉服務和集成供應鏈服務領導者”，并深入貫徹“上善若水”的乙方文化，圍繞“創(chuàng)新、包容、堅韌、信賴、伙伴”的核心價值觀，進一步開拓創(chuàng)新，提升能力、強化管理，鑄就具有核心競爭力的卓越績效企業(yè)。
二、 項目背景情況介紹
為建設完善的倉儲運作共享平臺，使企業(yè)達到信息共享的現(xiàn)代化辦公模式，高效協(xié)同工作，湖北信通定制開發(fā)微信預約提送貨平臺，經(jīng)過前期設計和后期的不斷優(yōu)化，從物流公司和施工隊的提送貨預約到倉庫處理，以及使用方評價等功能均已全面上線。
三、企業(yè)信息化需求特點
隨著信息化時代的快速發(fā)展和公司對先進的信息化系統(tǒng)的高度重視，針對自身倉庫作業(yè)效率低的特點，企業(yè)需要構建一套適應和促進企業(yè)發(fā)展需要的提送貨管理系統(tǒng)，將倉庫發(fā)生的一切相關信息進行實時準確的線上統(tǒng)計、掌握與控制，數(shù)據(jù)共享，提前準備資源，實時對倉庫作業(yè)進行管理和監(jiān)控。
1.滿足企業(yè)內(nèi)部對倉儲流程的更加精細化、規(guī)范化、信息化管理的需求；
2.改變倉庫原始的收發(fā)貨方式；
3、提前準備倉庫及人力資源；
4、提前進行倉庫理貨、備貨，錯開操作波峰；
5、數(shù)據(jù)分析基礎支撐：通過信息化數(shù)據(jù)的采集，為加快決策響應能力，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理能力，為企業(yè)的管理和決策提供可靠的信息依據(jù)，從而滿足企業(yè)成本管理細化的要求，給客戶提供更精準化的供應商考核依據(jù)。
四、微信預約平臺的實施方案
1、微信預約平臺的構建：
本著鏈接物流運輸業(yè)務中客戶、供應商、倉庫收貨人的全流程環(huán)節(jié)的功能訴求與管理邏輯，制定從“預約管理模塊”、“倉庫管理模塊”、“員工管理模塊”、“預約人管理模塊”、到最后“評價模塊”的系統(tǒng)構架：
2、根據(jù)公司對信息化倉儲運營的發(fā)展目標，經(jīng)過幾次積極討論，對微信預約公眾號進行了建設與功能應用開發(fā)，并于2018年2月開始上線試運營，大力推廣公司全員對微信預約公眾號的深度優(yōu)化工作，經(jīng)過2個月的不懈努力，創(chuàng)建出湖北信通物流管理系統(tǒng)的專屬預約平臺。
預約管理模塊：供應商、承運商或施工隊新建提送貨預約單，上傳送貨單或提貨單，然后選擇對應倉庫并將預約單提交給倉庫辦理人，所有提送貨全部線上操作，全程可視；
倉庫管理模塊：倉庫操作員根據(jù)系統(tǒng)已經(jīng)提交預約提送貨單，審核單據(jù)，包括提供貨訂單信息，單據(jù)是否清晰等，相關信息審核通過后，根據(jù)倉庫當日工作量，回復預約人提送貨時間
預約單跟蹤管理模塊：倉庫操作員根據(jù)預約時間提前安排倉庫資源，并記錄完成提送貨時間。
統(tǒng)計管理功能模塊：提送貨完成后，可在PC端導出預約時間，以及對應完成時間，此數(shù)據(jù)可作為客戶考核供應商及承運商的依據(jù)。
五、企業(yè)經(jīng)濟效益分析
1、企業(yè)效應
利用現(xiàn)代信息化技術的強大數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)，達到覆蓋倉儲運作的全流程，并滿足了高效率倉儲運營的管理需求，從而提高作業(yè)的精準度，有效控制倉儲的每個環(huán)節(jié)；減少大量的無計劃作業(yè)，人力資源得到了合理化分配。
流程改革前后對比
（1）人力成本效益
倉儲人員從微信預約前的20人減少為10人，直接減少人力成本80萬元/年，同時數(shù)據(jù)準確性大幅提升。
（2）運營管理成本效益：
通過微信預約訂單功能，倉庫管理等功能，實現(xiàn)了從提送貨預約到訂單完成的全流程可視化，大幅降低了企業(yè)在運營管理中的成本投入，據(jù)不完全統(tǒng)計，相較于實施前2017年12月年至2018年6月間，相較于往年同期運營管理成本累計下降20%。
（3）人員效能提升：
2018年一季度運營收發(fā)貨人員7人， 2018年二季度，運營職能人員3人，運營職能人員占比下降57%，大量人員輸送到業(yè)務拓展崗位，提高了企業(yè)的市場能力。2018年一季度營業(yè)額1150萬元、2018年二季度營業(yè)額2033萬元，運營職能人員人均效能提升320%。
（4）整體運作、全面協(xié)同：
利用微信預約管理體系，規(guī)范化管理，分工明確協(xié)同順暢，效率提升顯著；為企業(yè)的物流運輸部門、承運商以及核算工作提供了統(tǒng)一的協(xié)同工作平臺。
（5）收發(fā)貨環(huán)境全程可視化：
從短信預約，到倉庫接單、審單，按預約號辦理業(yè)務，實現(xiàn)全程自動化、可視化處理，提高整體的運營能力。
（6）倉儲資源分配優(yōu)化：
通過系統(tǒng)將公司整體業(yè)務進行集中化整合并合理化分配，不斷提高工作效率，可積極配合客戶完成一些特定的倉儲要求，提升客戶滿意度。
（7）數(shù)據(jù)信息安全性和追溯性：數(shù)據(jù)的安全性和可查詢及追溯性可得到保障。
2、社會效益
（1）物流產(chǎn)業(yè)由勞動“勞動密集型”向“科技密集型”產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的社會示范作用：
物流行業(yè)不再以低廉的勞動力運輸為主要盈利方式，而是以信息化為手段專注于“微笑曲線”的頂端，實現(xiàn)優(yōu)勢資源整合及自動化智能化的運營管理，實現(xiàn)用戶體驗的持續(xù)優(yōu)化，實現(xiàn)物流行業(yè)的高附加值服務的社會示范效益。
（2）產(chǎn)業(yè)整體供應鏈的優(yōu)化效益：
現(xiàn)代信息技術在物流活動中的不斷開發(fā)和應用。將先進的物流信息技術廣泛地應用于物流運作的各個環(huán)節(jié)，以提升企業(yè)或整個物流行業(yè)的運營效率和效益水平，實現(xiàn)物流資源的全面優(yōu)化，從而實現(xiàn)整體利益的獲得。物流業(yè)務信息化運作能力可以用來衡量該物流企業(yè)業(yè)務水平的重要指標，物流的信息化建設加快了社會物流行業(yè)的發(fā)展，將傳統(tǒng)物流與信息化技術相結合，將形成新的物流行業(yè)核心競爭力。
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