一、應(yīng)用企業(yè)簡況
風(fēng)神物流有限公司(以下簡稱“風(fēng)神物流”)是一家成立于2002年09月03日的中外合資汽車物流企業(yè),注冊資金為陸千萬元整(人民幣)??偛课挥趶V州市花都區(qū),目前下設(shè)有8家子公司,現(xiàn)擁有廣州、北京、上海、武漢、鄭州、濟南、重慶、襄陽等8大中心,倉儲面積100萬平方米,物流研究、倉儲運輸設(shè)備1500余臺套,集團員工7000余人。
風(fēng)神物流是專業(yè)化的第三方物流企業(yè)。業(yè)務(wù)覆蓋汽車供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),內(nèi)容涉及調(diào)達物流、工廠物流、VMI、流通加工、物流包裝、保稅物流、備件物流、整車物流、物流規(guī)劃咨詢等汽車物流服務(wù)項目。目前為東風(fēng)日產(chǎn)、神龍汽車、東風(fēng)乘用車、鄭州日產(chǎn)、東風(fēng)裕隆、東風(fēng)雷諾、4S店等1200余家國內(nèi)外客戶提供一體化的專業(yè)物流服務(wù)。公司多項關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理指標在同行業(yè)中處于領(lǐng)先位置。公司目前的榮譽有:全國制造業(yè)與物流業(yè)聯(lián)動發(fā)展示范企業(yè)、中物聯(lián)5A級物流企業(yè)、廣東省供應(yīng)鏈試點企業(yè)、省級企業(yè)技術(shù)中心、高新技術(shù)企業(yè)、廣東省直通車服務(wù)企業(yè)、廣州市物流示范企業(yè)、廣州市重點物流企業(yè)、廣州汽車產(chǎn)業(yè)物流示范企業(yè)、廣州十佳物流企業(yè)等。
隨著工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的不斷創(chuàng)新應(yīng)用與汽車供應(yīng)鏈一體化的不斷深入融合,風(fēng)神物流一直致力于通過以優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)引領(lǐng)與支撐汽車制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級和經(jīng)濟提質(zhì)增效。即以向高端生產(chǎn)性服務(wù)轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略目標,以流程化為切入點、以新型能力為主線、以效能效益為導(dǎo)向、以數(shù)據(jù)為驅(qū)動、以客戶為中心。借助新一代信息技術(shù),著力在“互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能硬件”等領(lǐng)域不斷創(chuàng)新和應(yīng)用。
二、信息化實施之前存在的問題
(一) 基本情況
汽車物流,它一頭連接著主機廠的生產(chǎn)、一頭連接著供應(yīng)商的生產(chǎn),其本身就屬于整個汽車制造供應(yīng)鏈中的一個重要作業(yè)環(huán)節(jié)。而汽車制造本身屬于離散型制造,眾多合作伙伴并非在主機廠周圍集群分布。因需求的動態(tài)性、運輸時間和空間的差異性、及較低的庫存量要求。如,總裝車間每分鐘會有1-2輛車下線,而其所需的部分零配件卻需要從1100多公里外的供應(yīng)商那里提前1-3天進行集配。其完成運輸任務(wù)的模型有嚴格的時間窗限制和很高的懲罰因子,使其集配過程更具復(fù)雜性和專業(yè)性。
(二) 存在的問題點
(1)供應(yīng)鏈過程不透明,整體的協(xié)同性差
實施前,對整個供應(yīng)鏈進行管控的信息平臺還不完善。而舊的TMS大多停留在物流企業(yè)內(nèi)部,功能還很少涉及汽車供應(yīng)鏈上下游業(yè)務(wù)伙伴的服務(wù)。由于供應(yīng)鏈的各個成員分屬不同的企業(yè)或單個企業(yè)的不同部門,他們的利益和職責不同,所掌握的信息也有很大的局限性,如,全手動的排車計劃和操作模式,使得整體作業(yè)流程存在割裂,效率低、透明性差、難以實現(xiàn)協(xié)同化。
(2)對客戶響應(yīng)的速度逐漸失去優(yōu)勢
隨著物流業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,供應(yīng)鏈上的客戶不斷增多,物流過程各個環(huán)節(jié)的聯(lián)合調(diào)度和管理更加復(fù)雜,尤其是信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新與客戶需求逐漸趨向于個性化,傳統(tǒng)的人工管理的難度也隨之增加,人工響應(yīng)客戶需求的優(yōu)勢逐漸喪失。比如,對新的取貨任務(wù),沒有平臺數(shù)據(jù)支撐,無法實時掌握與參考過多的歷史數(shù)據(jù),也無法正確的預(yù)估顧客的需求。
(3)供應(yīng)鏈管理的風(fēng)險增大
供應(yīng)鏈作為一個連接供應(yīng)商和最終用戶的增值鏈,其基本特征是復(fù)雜性、動態(tài)性和交互性。隨著供應(yīng)鏈的成員越來越多,這就導(dǎo)致管理供應(yīng)鏈的風(fēng)險與不確定性增大,并且會產(chǎn)生漣波效應(yīng),被放大和傳遞到末端客戶那里。如,在交通擁堵的情況下,如何進行最后一公里配送、如何在既定的時間內(nèi)完成運輸任務(wù)?
(4)降本增效難度增加
近年來,物流業(yè)本身的利潤逐漸下降。汽車供應(yīng)鏈上客戶多且散,如,公司供應(yīng)商客戶超過1千家,4S店等客戶近1萬家。運輸管理方面的工作占據(jù)了日常工作量的30%甚至更高,如何合理的搭配貨物進行運輸,對于降低物流成本非常重要。如,在進行貨物搭配運載之前,要對各個送貨地址的路線、配送時間、重量體積、包裝、物流網(wǎng)絡(luò)、裝載方法等因素的相關(guān)數(shù)據(jù)進行詳細分析,傳統(tǒng)人工調(diào)度的方式已難以滿足要求。隨著國家提出對物流業(yè)降本增效的要求,降本增效難度增加。
三、信息化實施中遇到的主要困難與解決措施以及信息化建設(shè)進程
(一)信息化實施中遇到的主要困難與解決措施
(1)對智慧物流的認識不足,實施存在困難
當前,物流信息化建設(shè)邁入了蓬勃發(fā)展的“智慧物流”時代。但是,大部分人對于“智慧物流”的認識還不充分。建設(shè)信息化平臺,究竟是燒錢,還是真的能夠為傳統(tǒng)物流賦予新價值?
為此采取的措施:增加對“智慧”的宣導(dǎo)。“智慧”是來自通過認識萬物來引導(dǎo)萬物的思想。構(gòu)建“智慧物流”,如同人的感官,首先要能感知。應(yīng)通過手機、RFID、傳感器、數(shù)據(jù)采集器等設(shè)備,先建立起物流過程數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ)。在此“認識”物流過程的基礎(chǔ)上,再利用系統(tǒng)的優(yōu)化算法等,引導(dǎo)物流作業(yè)標準化及最優(yōu)化。
(2)對系統(tǒng)功能的需求不能合理確定,優(yōu)化效果難顯現(xiàn)。
系統(tǒng)功能常常是對原有作業(yè)流程的復(fù)制與系統(tǒng)化。實施中發(fā)現(xiàn)并不能解決根本性的問題,有時又會增加工作量。常常導(dǎo)致功能反復(fù)修改與調(diào)整,效果未顯現(xiàn),項目難以推進。
為此采取的措施:對供應(yīng)鏈的管理,注重整體最優(yōu),系統(tǒng)功能應(yīng)該能夠彌補瓶頸作業(yè)環(huán)節(jié)的不足。信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該注重數(shù)據(jù)及To-Be流程的優(yōu)先梳理,然后再進行系統(tǒng)開發(fā)。
(3)網(wǎng)絡(luò)及信號不穩(wěn)定,影響信息系統(tǒng)推廣
現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)資源帶寬不夠,尤其是倉庫內(nèi)部及偏遠地區(qū),存在信號屏蔽。
為此采取的措施:建設(shè)電信、移動雙光纖出口鏈路,生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)與辦公網(wǎng)絡(luò)進行物理分離。核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采用雙機模式,并實現(xiàn)應(yīng)用和數(shù)據(jù)分離部署,系統(tǒng)數(shù)據(jù)一律接入到光纖存儲網(wǎng),實時自動同步及備份數(shù)據(jù)。
(4)系統(tǒng)初期功能突發(fā)異常及運維問題
系統(tǒng)上線的時間比較緊,如RF功能、報表等,在上線初期往往會出現(xiàn)潛在的異常問題,異常突發(fā)時,運維跟不上,這常常導(dǎo)致系統(tǒng)初期上線的困難。
為此采取的措施:強化功能測試,并建立運維管理辦法,指定擔當人員和確定職責,在上線期間確保能在最短的時間解決相關(guān)異常。
(二)信息化實施步驟
首先,建設(shè)遵循“科學(xué)論證、敏捷實施、快速迭代”的總體要求。從汽車供應(yīng)鏈的整體考慮,對整個業(yè)務(wù)流程(如下圖零部件入廠物流的主流程)的關(guān)鍵作業(yè)環(huán)節(jié)進行科學(xué)分析、優(yōu)化與創(chuàng)新,并結(jié)合當前行業(yè)標桿及IT技術(shù)發(fā)展趨勢,設(shè)計出適合自身業(yè)務(wù)模式及公司戰(zhàn)略要求的方案。
圖1 零部件入廠物流的主流程
其次,按照“需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、綜合測試、業(yè)務(wù)測試、實施上線”六個步驟穩(wěn)步推進。具體如下:
(1)需求調(diào)研
根據(jù)客戶業(yè)務(wù)實際情況,確定目標、范圍、梳理實際業(yè)務(wù)流程及TO-BE流程;編寫需求文檔。
(2)系統(tǒng)設(shè)計與定制開發(fā)
根據(jù)需求規(guī)格說明書,DEMO\平臺框架設(shè)計、數(shù)據(jù)關(guān)系及功能設(shè)計。開發(fā)出定制化的平臺功能。
(3)參數(shù)配置及系統(tǒng)測試
根據(jù)供應(yīng)鏈的實際業(yè)務(wù),配置系統(tǒng)參數(shù),維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進行綜合及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)測試。
(4)試點上線
正式庫的數(shù)據(jù)測試OK后,對關(guān)鍵用戶進行培訓(xùn),并正式實施上線。
(三)系統(tǒng)簡介
為客戶創(chuàng)造價值是供應(yīng)鏈的第一使命,如果客戶不滿意,那整條供應(yīng)鏈就是失敗的。作為汽車供應(yīng)鏈的紐帶,服務(wù)平臺不僅要面向未來不同的客戶,滿足其多樣化的運輸需求;還要能有效銜接制造與供給主體,保證相關(guān)資源的快速流動和高效配置,這樣才能真正提高整體生產(chǎn)效率及降低成本。
平臺目前主要應(yīng)用于公司的調(diào)達和備件業(yè)務(wù)。如,對于調(diào)達業(yè)務(wù)(零部件入廠物流),平臺通過與主機廠系統(tǒng)(SCMP等)的集成(獲得的軟件著作權(quán)證件號為:2017SR006012),實現(xiàn)了供應(yīng)商訂單數(shù)據(jù)上傳、計劃與配車、在途跟蹤、倉儲及線邊配送的全程網(wǎng)絡(luò)化。并在運輸及客戶服務(wù)管理中,應(yīng)用智能調(diào)度、智能客服等新一代IT技術(shù),有效提升了用戶體驗。平臺架構(gòu)關(guān)聯(lián)圖如下:
圖2平臺架構(gòu)關(guān)聯(lián)圖
當客戶訂單確認后,平臺自動計算訂單數(shù)量與實現(xiàn)配車,并通過APP分配運輸任務(wù),使整個過程更加精準化,平臺主要功能的說明如下表:
序號 主要模塊 功能介紹 備注
1 智能調(diào)度 系統(tǒng)根據(jù)體積BOM等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),自動計算訂單貨量,并根據(jù)可用車輛的容積類別,實現(xiàn)車貨合理匹配。
2 智能提醒 車輛簽發(fā)成功后,如果偏離了既定的路線或時間,以及即將到達客戶,系統(tǒng)能自動提示相關(guān)事件。
3 任務(wù)執(zhí)行 司機綁定運輸車牌后,在主頁界面有看到有新的任務(wù)推送,點擊任務(wù)鏈接領(lǐng)取任務(wù),可看到相應(yīng)的運單以及取貨的供應(yīng)商地點。 支持APP
4 地圖導(dǎo)航 車輛簽發(fā)成功后,點擊供應(yīng)商地點,進入地圖導(dǎo)航界面,可看到這趟任務(wù)的起點和終點,司機可根據(jù)導(dǎo)航的線路進行取貨。 支持APP
5 可視化監(jiān)控 實現(xiàn)對取貨計劃、異常運單、運輸車輛、收發(fā)貨、容器出入庫過程以及取貨準點率、積載率等指標進行監(jiān)控。
四、信息化主要效益分析與評估
(一)信息化實施前后的效益指標對比分析
平臺實施后,對原流程進行了優(yōu)化,作業(yè)信息化水平也有了顯著改變。從原來的依靠人工郵件獲取訂單信息、通過電話和EXCEL溝通與確認、人工排訂單計劃和調(diào)度車輛,轉(zhuǎn)換到線上通過系統(tǒng)直接操作。由系統(tǒng)自動分配任務(wù)和打印任務(wù)單、及智能提醒等,實現(xiàn)了從人工作業(yè)到業(yè)務(wù)流程信息化與數(shù)字化的升級。相關(guān)效益指標得到顯著改變,如:運單過程可視化實現(xiàn)100%;訂單計劃作業(yè)工時減少30%;運輸車輛積載率由52%提升到75%;作業(yè)單據(jù)量減少98%;零部件納入準時率由60%提升到85%。
(二)信息化實施對企業(yè)業(yè)務(wù)流程改造與創(chuàng)新模式的影響
通過對汽車供應(yīng)鏈的主要作業(yè)環(huán)節(jié)進行深入分析,把傳統(tǒng)的價值鏈從生產(chǎn)與流通的角度進行再設(shè)計,將僅在內(nèi)部物流活動有所體現(xiàn)的物流體系價值整合到全汽車供應(yīng)價值鏈中,來提升整條汽車供應(yīng)鏈的核心競爭能力。如,基于本平臺,通過全流程的在線化和數(shù)據(jù)化,打破了整個汽車供應(yīng)鏈的信息不對稱的局面,有效消除了信息孤島,及減緩了相關(guān)延遲,實現(xiàn)了信息共享和作業(yè)協(xié)同,提升了快速響應(yīng)的服務(wù)能力。如下創(chuàng)新模式示意圖:
圖3全流程的在線化和數(shù)字化物流模式
(三)信息化實施對提高企業(yè)核心競爭力作用
物流企業(yè)核心競爭力的提升,一般來源于:一是完善的網(wǎng)絡(luò)性保障機制;二是不斷進行成本優(yōu)化;三是IT信息化的個性化支撐等。在系統(tǒng)工程思想的指導(dǎo)下,以信息技術(shù)為核心,強化資源整合和物流全過程優(yōu)化是現(xiàn)代物流的最本質(zhì)特征,也是增強企業(yè)核心競爭力的有力方式。
通過此平臺的建設(shè),能縱觀供應(yīng)鏈的全貌。它將供應(yīng)鏈所有環(huán)節(jié)與相關(guān)活動作為一個統(tǒng)一連貫、有機運行的整體,使相關(guān)資源得到了快速有效的匹配,運輸計劃與線路等環(huán)節(jié)更具優(yōu)化,運輸成本也不斷降低,貨物在途更加流暢及可視化。最終交付的效率和品質(zhì)將更加有保障、客戶滿意度和服務(wù)體驗也得到不斷提升。
該平臺有助于風(fēng)神物流由粗放型向精準型、由傳統(tǒng)型向互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化服務(wù)型、資源消耗型服務(wù)向價值服務(wù)轉(zhuǎn)型。增強風(fēng)神物流對客戶的響應(yīng)能力、對市場的反應(yīng)能力及未來智能化的適應(yīng)能力。
五、信息化過程中的主要體會、經(jīng)驗、教訓(xùn)
(1)TO-BE業(yè)務(wù)流程設(shè)計的科學(xué)合理是項目成功的保障;
(2)有效的周密的上線計劃對于上線時遇到各種情況能自如應(yīng)對很重要;
(3)上線時會有很多的事件需要及時正確地決策,要有一個能擔當?shù)目傮w指揮以及協(xié)作、高效的項目組織;
(4)項目小組成員有足夠的產(chǎn)品功能和流程方面的經(jīng)驗和知識,在遇到問題時,可以有能力解決。
六、本系統(tǒng)的未來展望
物流服務(wù)和成本之間的平衡,始終是汽車物流企業(yè)要解決的關(guān)鍵問題。以前,企業(yè)在發(fā)展的過程中主要以成本為中心,偏重內(nèi)部運作。以后則要以價值為中心,強調(diào)全汽車供應(yīng)鏈的價值,謀求服務(wù)與成本的均衡。
因此,要不斷借助信息平臺,綜合運用新一代信息技術(shù)等,對線上服務(wù)、線下體驗進行積極探索。一方面,把社會上的運輸?shù)荣Y源整合到一起,來提高整體的運作效率;另一方面,要更多強調(diào)與消費者的互動,來影響客戶,獲取長期穩(wěn)定的客戶和貨源信息,抓住市場,獲得長足發(fā)展,同時不斷促進汽車物流、互聯(lián)網(wǎng)和汽車制造實體的深入融合。
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