一、主要內容
1.應用企業(yè)簡況(包括企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模、所有制類型等),企業(yè)管理模式與營銷模式的主要特點:
中國外運股份有限公司:以綜合物流為主業(yè),集海、陸、空貨運、倉儲管理、增值服務、國內分撥、多式聯(lián)運及貨運代理業(yè)務為一體,服務網絡覆蓋中國、遍及全球主要經濟區(qū)域。在電子高科技、快消品、零售、輪胎、汽車零配件、時裝物流及國際物流領域,為客戶提供全方位服務。引進Infor SCM產品作為集團供應鏈管理的核心軟件。
2.企業(yè)在實施信息化之前存在的問題,即通過信息化要解決的生產管理、經營管理等方面的突出問題;
在實施Infor SCM之前,在作業(yè)管理層面上,存在如下挑戰(zhàn):
?需要提高倉儲作業(yè)中記賬、揀貨等過程的自動化程度。
?需要提高庫存準確率,并為計劃部門提供準確及時的可用庫存信息。
?需要減少記賬員、單據員、復核員等非生產性員工,提升人均作業(yè)效率。
?需要支持精益生產,降低材料庫存水平。
3.信息化進程,實施中遇到的主要困難、問題與解決措施,企業(yè)信息化是如何推進、組織,一步一步深入的?
Infor SCM實施會遇到的主要困難:
(1)推廣條碼化管理和RF終端作業(yè)時,軟件功能的設計;
(2)條碼的初始化工作量巨大;
(3)上線切換時間較短,運作時的場景與原計劃略有調整;
(4)倉庫為適應新流程改變條碼格式。
Infor SCM實施中的經常面臨問題與解決措施:
(1)現場員工的培訓是項目成功的關鍵。
員工在原環(huán)境下工作負荷都很飽和,組織培訓很不容易;盡可能擠出時間培訓,安排更多的項目人員,采用“人盯人”措施;對于員工培訓極其困難的崗位,采取“人盯人”措施。
(2)上線前的功能需求盡早確定,在一定時間后就不能再修改。
如某項目在上線試運營中,才提出超揀和任務補貨的功能需求,開發(fā)時間都太短,缺少足夠的測試,在生產運作中邊發(fā)現Bug邊修改,是有很大風險的,一旦帶來的錯誤,不能在可控的時間修復,就會造成上線失敗。
(3)網絡問題
現場的網絡資源帶寬不夠,對現有帶寬使用缺乏管理,信號不穩(wěn)定,建議使用單一光纖VPN供系統(tǒng)使用,作業(yè)專線和辦公專線建議適當分離。
(4)新作業(yè)流程管理問題
當全場使用RF,引進補貨和無單揀貨等模式時,對于這種新流程的各種作業(yè)規(guī)范和考核,在上線前后及時完善。
(5)庫存的準確性問題
全場RF,對每個庫位的實際庫存準確率要求相當高,一旦不準確就會發(fā)不出貨,發(fā)錯貨,在反復盤點和核對中。
(6)系統(tǒng)功能問題
Infor WMS、倉庫管理原有平臺、RF功能、報表等,在上線前往往會有無法發(fā)現的潛在問題,在上線前后,還需再檢查;在上線期間建立相關人員預備制度,確保能在最短的時間解決。
(7)上線時現場協(xié)調問題
安排預演腳本,做上線前員工動員,確認每個人清晰自己的職責。
Infor SCM實施推廣中的經驗:
(1)業(yè)務流程設計的科學合理是項目成功的保障;
(2)有效的周密的上線計劃對于上線時遇到各種情況能自如應對很重要;
(3)上線時會有很多的事件需要及時正確地決策,要有一個現場總體指揮或指揮小組;
(4)項目小組成員有足夠的產品功能和流程方面的經驗和知識,在遇到問題時,可以有能力解決。
4.信息化主要效益分析與評估,主要有:
(1)信息化實施前后的效益指標對比、分析;
Infor SCM系統(tǒng)架構與中外運的系統(tǒng)相吻合,策略配置與中外運的業(yè)務很貼近,Infor SCM實施后,在人工作業(yè)水平的提高,流程管理的優(yōu)化,業(yè)務策略轉型方面都有了決定性的提高。
從原來的人工作業(yè),包括收貨、上架、移庫、檢貨、分揀,通過紙質單據人工核對和錄入系統(tǒng),轉換到Infor系統(tǒng)直接完成掃描錄入工作,實現實時庫存同步。各業(yè)務線流程均進行信息化升級,實現了人工作業(yè)到自動化的轉型,表現為:
?庫內規(guī)劃(增設揀貨庫位)
?庫內操作(引入RF操作)
?管理需求報表(新管理需求)
?打印條碼標簽用于庫位管理、識別
?增添RF掃描設備用于庫內操作
(2)信息化實施對企業(yè)業(yè)務流程改造與競爭模式的影響;
Infor SCM的系統(tǒng)流程支持中外運各個業(yè)務類別的流程升級,對各條業(yè)務線都有很大程度的提升。Infor SCM流程可以靈活地進行配置,針對快消、電子、汽車等業(yè)務內容,能夠有的放矢的調整,從而提高工作效率,增強同業(yè)流程管理的競爭力,以速度和效率取勝。
(3)信息化實施對提高企業(yè)競爭力的作用。
Infor SCM助力中外運物流系統(tǒng)升級,提供更先進的端到端的供應鏈物流解決方案和服務,提升中外運作為全球先進第三方物流供應商的美譽度。
5. 本系統(tǒng)下一步的改進方案、設想,以及對物流信息化的建議等。
Infor SCM供應鏈管理系統(tǒng),是能縱觀全貌和全面管理供應鏈執(zhí)行活動的系統(tǒng)。它將供應鏈所有環(huán)節(jié)與相關活動作為一個統(tǒng)一連貫、有機運行的整體,因此提高企業(yè)供應鏈綜合效率。它是一套統(tǒng)一完整的解決方案,包含了倉儲管理,運輸管理,勞動力管理,和第三方物流計費等功能。Infor的供應鏈管理系統(tǒng)幫助企業(yè)構建完整的供應鏈,形成一套綜合的,簡化的業(yè)務流程。
Infor SCM系統(tǒng)實施后帶來的優(yōu)越性:
(1)Infor WMS系統(tǒng)上線,提供了企業(yè)級架構及管控,方便企業(yè)層面進行使用。實施Infor WMS后,各類型倉庫可以在企業(yè)級平臺上申請資源,靈活的進行配置和部署,快速投入使用。
(2)Infor SCM通過與企業(yè)級EDI平臺的對接,可以方便的對各種業(yè)態(tài)的服務企業(yè)客戶實現數據和指令的無縫對接,實現操作的透明、可視化。
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