一、公司簡(jiǎn)介
江西眾幫物流有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“眾幫物流”)成立于2010年5月,注冊(cè)資金1000萬(wàn)元,是一家專(zhuān)業(yè)提供貨物倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、分撥、配送等物流服務(wù)的公司。業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋江西省11個(gè)地市及80多個(gè)縣??偛吭O(shè)在南昌市小藍(lán)工業(yè)園,
占地面積120多畝,現(xiàn)有員工200多人,建成后將成為江西省規(guī)模最大、功能配套最齊全、信息化程度最高的物流園區(qū)之一。
眾幫物流以公路運(yùn)輸為主,主要承接全省各地整車(chē)零擔(dān)等貨運(yùn)業(yè)務(wù),提供門(mén)到門(mén)、點(diǎn)到點(diǎn)的特色送貨服務(wù),承諾一票到底,保價(jià)貨物貨損、貨丟按保價(jià)賠償。公司現(xiàn)已配備了一支高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化且具備多年倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸、操作經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)代化物流隊(duì)伍,可根據(jù)客戶(hù)要求,設(shè)計(jì) “個(gè)性化”物流配送方案,并提供全過(guò)程全方位全天候的綜合物流服務(wù)。目前已承接了多家大型零售商、采購(gòu)商和知名
產(chǎn)品制造商的貨運(yùn)配送業(yè)務(wù),為其提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)。
眾幫物流始終堅(jiān)持“以人為本,創(chuàng)行業(yè)一流”的服務(wù)宗旨,秉承“您的囑托,我的承諾”的經(jīng)營(yíng)理念,旨在以南昌為中心,業(yè)務(wù)覆蓋全省,打造江西最大的一站式物流服務(wù)基地,做百年眾幫。公司在貨物包裝、派送、發(fā)貨、取貨等各個(gè)環(huán)
節(jié)均有規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)提供聯(lián)網(wǎng)運(yùn)輸、全過(guò)程跟蹤的一條龍服務(wù),為客戶(hù)提供便利、快捷、安全,高效的服務(wù)。
二、企業(yè)管理模式
公司主要提供物流專(zhuān)線服務(wù)、第三方物流、倉(cāng)儲(chǔ)物流、省外落貨、代收貨款等業(yè)務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,公司不斷改革創(chuàng)新,為客戶(hù)提供門(mén)到門(mén)、點(diǎn)到點(diǎn)的特色服務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)于貨物安全性、時(shí)效性以及代收貨款回籠快且安全可靠的需求。并且可以根據(jù)客戶(hù)要求,設(shè)計(jì)“個(gè)性化”物流方案,并提供全過(guò)程全方位全天候的綜合物流服務(wù)。
美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家鮑爾•康柏斯指出,物流是“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的另一半”。物流對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步具有巨大作用,目前專(zhuān)線物流企業(yè)普遍存在以下幾個(gè)難點(diǎn):
1、服務(wù)功能單一、粗放經(jīng)營(yíng),社會(huì)可信度低;
2、物流技術(shù)和設(shè)施設(shè)備較落后,經(jīng)營(yíng)成本高,利潤(rùn)低;
3、企業(yè)規(guī)模小,資金短缺、融資難,經(jīng)不起與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);
4、物流專(zhuān)業(yè)化人才匱乏,綜合實(shí)力不高難以接收優(yōu)質(zhì)物流服務(wù)項(xiàng)目;
……
正是因?yàn)樯鲜鲭y點(diǎn)不斷地制約中小物流企業(yè)發(fā)展。眾幫物流經(jīng)過(guò)五年的不斷改革創(chuàng)新發(fā)展,已經(jīng)具備整合各類(lèi)省內(nèi)物流專(zhuān)線運(yùn)輸資源的實(shí)力。加入眾幫:0加盟費(fèi),0店面租金,0風(fēng)險(xiǎn),并可提供商戶(hù)信用擔(dān)保貨貸。
目前市場(chǎng)上很多中小物流企業(yè)存在代收貨款回籠難,手續(xù)費(fèi)高,到貨時(shí)效慢,貨運(yùn)部跑路等異常情況導(dǎo)致的操作風(fēng)險(xiǎn)。我司與多家金融機(jī)構(gòu)和銀行合作,可以為客戶(hù)解決以上各類(lèi)操作風(fēng)險(xiǎn)。
我司代收貨款零風(fēng)險(xiǎn)、免代收手續(xù)費(fèi),并且有強(qiáng)大的金融和銀行系統(tǒng)做擔(dān)保,承諾提貨后3天之內(nèi)把代收貨款打到客戶(hù)賬上,無(wú)需客戶(hù)上門(mén)排隊(duì)結(jié)款、解決客戶(hù)結(jié)代收貨款的時(shí)效和回款周期問(wèn)題。讓客戶(hù)足不出戶(hù),輕松完成代收貨款業(yè)務(wù)。
到2016年底公司將做到全省物流無(wú)縫對(duì)接,各縣市線路全面開(kāi)通的大局勢(shì),眾幫物流潛心研究致力于打造成為江西省物流行業(yè)的“航空母艦”。
三、信息系統(tǒng)介紹
2012年基于公司的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足快速發(fā)展的需求,我公司與上海知名IT企業(yè)—諾構(gòu)軟件研發(fā)了公司第一套符合公司發(fā)展需求的物流綜合部管理系統(tǒng)。
第一套綜合管理系統(tǒng)解決了公司手工開(kāi)單、配載、財(cái)務(wù)核算的問(wèn)題,但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,這套系統(tǒng)依然存在不足之處,比如:運(yùn)單制作過(guò)程中不清楚各類(lèi)客戶(hù)的價(jià)格體系,不能掃描入庫(kù),經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)無(wú)法使用系統(tǒng)自行操作,車(chē)輛無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)調(diào)度等等。因而2015年公司決定投入大量資本進(jìn)行第二套物流系統(tǒng)的研發(fā),此次與廣州華遠(yuǎn)軟件科技有限公司合作。與此公司合作,是因?yàn)槿A遠(yuǎn)一直致力于物流系統(tǒng)的研發(fā),有比較成熟的系統(tǒng)。
新的系統(tǒng)于2016年3月份正式上線使用,新系統(tǒng)的操作說(shuō)明如下
3.1、營(yíng)運(yùn)中心管理
總述:新系統(tǒng)可以通過(guò)PDA掃描出入庫(kù)貨物,減少貨物短少情況,同時(shí)節(jié)省員工操作時(shí)間。在系統(tǒng)中可以設(shè)定各類(lèi)客戶(hù)價(jià)格體系,只需要輸入貨物件數(shù)、方量、體積等參數(shù)即可自動(dòng)換算出價(jià)格,節(jié)省了財(cái)務(wù)二次審核的操作,減少了企業(yè)人力成本。在車(chē)輛調(diào)度方面,可以通過(guò)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)地查閱每輛車(chē)運(yùn)行情況以及各類(lèi)車(chē)型的價(jià)格體系,自動(dòng)換算出車(chē)輛運(yùn)輸成本,為企業(yè)做好數(shù)據(jù)支撐。
1、運(yùn)單管理模塊
運(yùn)單管理為物流行業(yè)的第一環(huán)節(jié),是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口,運(yùn)單的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。我公司物流綜合管理系統(tǒng)可以通過(guò)運(yùn)單管理中的查詢(xún)、新增、修改、審核、反審核、刪除、詳情、導(dǎo)出、設(shè)置外觀等按鈕來(lái)事先物流業(yè)務(wù)的開(kāi)單。
2、配載中心
配載中心為發(fā)貨流程的第二個(gè)環(huán)節(jié),其業(yè)務(wù)為將完成開(kāi)單的運(yùn)單裝車(chē)發(fā)運(yùn)及打印貨物交接清單。我們可以通過(guò)配載中心模塊中的查詢(xún)、新增、修改、審核、反審核、投保查詢(xún)、詳情、導(dǎo)出、設(shè)置外觀等按鈕實(shí)現(xiàn)車(chē)輛配載。
3、車(chē)輛跟蹤
車(chē)輛跟蹤為查詢(xún)或跟蹤所在途車(chē)輛狀態(tài),跟蹤記錄可導(dǎo)出。我們可以通過(guò)車(chē)輛跟蹤模塊中的查詢(xún)、跟蹤等按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)配載車(chē)輛的跟蹤信息記錄及跟蹤。
4、到達(dá)確認(rèn)模塊為到貨流程中的第一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中主要分為五個(gè)組成部分:在途車(chē)輛、到達(dá)車(chē)輛查詢(xún)、中途裝卸貨、所有在途車(chē)輛、到達(dá)運(yùn)單查詢(xún)。我們通過(guò)這五個(gè)功能分別對(duì)車(chē)輛及運(yùn)單進(jìn)行到達(dá)確認(rèn)、取消到達(dá)以及卸貨確認(rèn)、取消卸貨、中途裝貨、到達(dá)補(bǔ)單、取消補(bǔ)單等操作。
5、送貨簽收
送貨簽收為到達(dá)確認(rèn)后的業(yè)務(wù),在開(kāi)單時(shí),選擇交貨方式為非自提要求的三類(lèi)交貨方式,我們可以在送貨簽收模塊中,通過(guò)安排送貨、取消送貨、查詢(xún)等操作來(lái)實(shí)現(xiàn)送貨簽收等業(yè)務(wù)。
6、自提簽收
自提簽收為到達(dá)確認(rèn)后的業(yè)務(wù),在開(kāi)單時(shí),選擇交貨方式為自提要求的交貨方式,我們可以在送貨簽收模塊中,通過(guò)單票提貨、批量提貨、取消提貨、查詢(xún)等操作來(lái)事先送貨簽收等業(yè)務(wù)。
7、本地外發(fā)
本地外發(fā)是本公司外包給其他物流公司的業(yè)務(wù);其概念為始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)收到非本公司干線意外的貨物運(yùn)輸,也就是從始發(fā)地中轉(zhuǎn)給其他的物流公司,其操作簡(jiǎn)單易用需在開(kāi)單時(shí)選擇本地外發(fā)。
8、外發(fā)跟蹤
外發(fā)跟蹤為本地外發(fā)與終端外發(fā),可以跟蹤外發(fā)車(chē)輛運(yùn)單信息,簽收外發(fā)運(yùn)單業(yè)務(wù)、查看外發(fā)信息。
9、終端外發(fā)
終端外發(fā)為貨物到達(dá)終端網(wǎng)點(diǎn)后外包給其他物流公司承運(yùn);與本地外發(fā)的區(qū)別在于貨物由本公司干線運(yùn)輸以后再中轉(zhuǎn)給其他物流公司承運(yùn)。
10、一鍵開(kāi)單
開(kāi)單快捷鍵,點(diǎn)擊一鍵開(kāi)單可以直接進(jìn)入開(kāi)單界面。
11、庫(kù)存查詢(xún)
查詢(xún)當(dāng)前營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的運(yùn)單庫(kù)存信息;如:查詢(xún)庫(kù)存狀態(tài)(到貨庫(kù)存)或(發(fā)貨庫(kù)存)選擇查詢(xún)條件(時(shí)間)以及(網(wǎng)點(diǎn)名稱(chēng))
12、訂單指令
可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、微信、電話形式下單
13、短途配送
同城不同網(wǎng)點(diǎn)配送至A網(wǎng)點(diǎn),然后統(tǒng)一配車(chē)發(fā)貨。
14、異常處理
異常模塊是對(duì)運(yùn)單進(jìn)行異常管理查詢(xún)記錄以及各責(zé)任點(diǎn)處理運(yùn)單的功能模塊,用于處理貨物異常,如:貨損、貨差等
15、更改單據(jù)
如運(yùn)單出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以通過(guò)此模塊進(jìn)行信息修改。
3.2、財(cái)務(wù)中心
財(cái)務(wù)中心管理模塊,可以清晰地查閱每天的營(yíng)業(yè)款回款情況、代收貨款回款情況、每天的收銀情況了如指掌,節(jié)省人工核對(duì)的人力成本,準(zhǔn)確性也大大提升。同時(shí)可以通過(guò)財(cái)務(wù)中心了解每日單據(jù)回收情況,資金調(diào)撥的情況。
1、財(cái)務(wù)審核
業(yè)務(wù)流程走完之后產(chǎn)生的費(fèi)用結(jié)算完成之后由財(cái)務(wù)部審核。如:運(yùn)單審核、中轉(zhuǎn)審核、短駁費(fèi)審核等。
2、應(yīng)收賬款
貨運(yùn)物流業(yè)務(wù)流程結(jié)算完成后所產(chǎn)生的所有收入核算,現(xiàn)付、提付等
3、應(yīng)付賬款
貨運(yùn)物流業(yè)務(wù)流程結(jié)算完成后所產(chǎn)生的所有支出費(fèi)用核算,如:中轉(zhuǎn)成本、到付司機(jī)、應(yīng)付司機(jī)等
4、資金帳
統(tǒng)計(jì)每天的資金明細(xì),包含現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬;應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算完成之后在資金帳中匯總,也可以手動(dòng)添加憑證,反審核、作廢、取消憑證等都可以在模塊中操作。
5、運(yùn)費(fèi)異動(dòng)
運(yùn)費(fèi)異動(dòng)為運(yùn)費(fèi)有變更的情況下發(fā)生的異常,操作運(yùn)費(fèi)異動(dòng)后,不會(huì)影響開(kāi)單原始金額。
6、往來(lái)對(duì)賬
在往來(lái)對(duì)賬模塊中,公司與客戶(hù)、承運(yùn)商、司機(jī)對(duì)賬,根據(jù)業(yè)務(wù)明細(xì)查詢(xún)或結(jié)算已付或已收費(fèi)用。
7、單據(jù)管理
單據(jù)管理模塊設(shè)定托運(yùn)單的單號(hào)管理,根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)用的單號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行分配。
8、憑證審核
憑證審核是對(duì)所有資金帳中的財(cái)務(wù)核算記錄進(jìn)行審核操作,憑證審核分為“單票審核”和“批量審核”
3.3、貨款中心
獨(dú)立于買(mǎi)賣(mài)雙反交易外的第三方代賣(mài)方從買(mǎi)房收繳應(yīng)收款項(xiàng)的有償服務(wù)。通常是指:在合同約定的時(shí)限與傭金費(fèi)率下,第三方物流商(3PL)為發(fā)貨方承運(yùn)、配送貨物的同事,向收貨方收繳款項(xiàng)轉(zhuǎn)交發(fā)貨方的附加值業(yè)務(wù)。代收貨款屬于財(cái)務(wù)結(jié)算,但又不同于其他財(cái)務(wù)核算,固獨(dú)立模塊結(jié)算。
1、流程控制
為方便企業(yè)對(duì)代收貨款的管理,系統(tǒng)建立了兩套流程,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際管理需求選擇。
2、貨款收回
貨款的產(chǎn)生是在運(yùn)單模塊中開(kāi)單時(shí),開(kāi)單界面所填寫(xiě)的代收貨款,業(yè)務(wù)把物流公司發(fā)貨方收回貨款稱(chēng)為貨款收回,收款對(duì)方為收貨方。
3、貨款匯出
貨款的產(chǎn)生是在韻達(dá)模塊中開(kāi)單時(shí),開(kāi)單界面所填寫(xiě)的代收貨款,終端網(wǎng)點(diǎn)將貨款匯給始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)或總部,此業(yè)務(wù)為物流公司內(nèi)部匯款。
4、貨款到賬
貨款的產(chǎn)生是在運(yùn)單模塊中開(kāi)單時(shí),開(kāi)單界面所填寫(xiě)的代收貨款。此業(yè)務(wù)為始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)(或總部)確認(rèn)收貨網(wǎng)點(diǎn)匯款信息。
5、貨款發(fā)放
貨款的產(chǎn)生是在運(yùn)單模塊中開(kāi)單時(shí),開(kāi)單界面所填寫(xiě)的代收貨款。此業(yè)務(wù)為始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)或總部將代收貨款通過(guò)現(xiàn)金或者網(wǎng)銀匯給發(fā)貨方。
6、貨款總表
貨款總表可根據(jù)不同條件,查詢(xún)所有代收貨款業(yè)務(wù)狀態(tài);自動(dòng)生成代收貨款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),分析報(bào)表。
7、貨款變更
貨款的產(chǎn)生是在運(yùn)單模塊中開(kāi)單時(shí),開(kāi)單界面所填寫(xiě)的代收貨款。此業(yè)務(wù)總部需要修改貨款金額時(shí)在此模塊中操作。
8、貨款恢復(fù)
貨款的產(chǎn)生是在運(yùn)單模塊中開(kāi)單時(shí),開(kāi)單界面所填寫(xiě)的代收貨款。此業(yè)務(wù)客戶(hù)要求取消代收貨款后,總部財(cái)務(wù)人員在此模塊中恢復(fù)貨款。
9、解除掛失
此業(yè)務(wù)為發(fā)貨人在處理貨款掛失后,向物流公司處理解除掛失。
10、貨款掛失
此模塊為發(fā)貨客戶(hù)向總部請(qǐng)求貨款憑證掛失,進(jìn)入此模塊后,輸入運(yùn)單號(hào)即可。
11、貨款取消
此模塊為發(fā)貨客戶(hù)向總部請(qǐng)求取消代收貨款,進(jìn)入此模塊后,輸入運(yùn)單號(hào)即可。
3.4、回單管理
簽收回單是發(fā)貨客戶(hù)在物流公司托運(yùn)貨物后,物流公司將貨物送達(dá)客戶(hù)處,收貨客戶(hù)正常簽收后,為客戶(hù)提供原件簽收單返還的服務(wù)。系統(tǒng)通過(guò)兩種流程對(duì)回單進(jìn)行管理。
1、回單簽收
此業(yè)務(wù)發(fā)生在運(yùn)單模塊中的開(kāi)單界面時(shí),發(fā)貨方要求簽回單?;貑魏炇赵诮K端網(wǎng)點(diǎn)操作,由收貨方簽字,物流公司將回單帶給發(fā)貨客戶(hù)。
2、回單寄回
此業(yè)務(wù)發(fā)生在運(yùn)單模塊中的開(kāi)單界面時(shí),發(fā)貨方要求簽回單?;貑渭幕卦诮K端網(wǎng)點(diǎn)操作,將回單帶到始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)。
3、回單接收
此業(yè)務(wù)發(fā)生運(yùn)單模塊中的開(kāi)單界面時(shí),發(fā)貨方要求簽回單?;貑谓邮赵诎l(fā)貨(始發(fā))網(wǎng)點(diǎn)操作,由始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)回單信息。
4、回單返廠
此業(yè)務(wù)發(fā)生在運(yùn)單模塊中的開(kāi)單界面時(shí),發(fā)貨方要求簽回單?;貑畏祻S在發(fā)貨(始發(fā))網(wǎng)點(diǎn)操作,由始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)回單信息后,始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)將回單返給發(fā)貨方。
5、回單總表
回單總表可根據(jù)不同條件,查詢(xún)所有回單業(yè)務(wù)狀態(tài);自動(dòng)生產(chǎn)回單統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析報(bào)表。
3.5、決策分析
根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心、財(cái)務(wù)中心、貨款中心、回單管理等主模塊的業(yè)務(wù)信息發(fā)生的各類(lèi)分析報(bào)表(單票毛利分析、單車(chē)毛利分析、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表……)報(bào)表在展示數(shù)據(jù)的同時(shí),系統(tǒng)運(yùn)用儀表盤(pán)、趨勢(shì)圖、對(duì)比圖等多樣化形式展示數(shù)據(jù);強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)實(shí)現(xiàn)累計(jì)、環(huán)比、排名等各種業(yè)務(wù)計(jì)算;切片切塊多個(gè)不同分析維度領(lǐng)貨組合多角度展示數(shù)據(jù);高亮不同顏色表示分析不同指標(biāo)等等,讓業(yè)務(wù)員精確地掌握業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),讓決策層快速賬務(wù)運(yùn)營(yíng)全局。
3.6、車(chē)輛管理
車(chē)輛管理制度是為了使車(chē)輛管理統(tǒng)一化,合理有效地使用各類(lèi)車(chē)輛,最大限度地節(jié)約成本,更有效地控制車(chē)輛的使用,最真實(shí)的反應(yīng)車(chē)輛的實(shí)際情況。盡可能發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制
1、車(chē)輛檔案
車(chē)輛信息錄入,關(guān)聯(lián)運(yùn)單及配載業(yè)務(wù)(方便配載)
2、司機(jī)檔案
司機(jī)信息錄入,和車(chē)輛檔案一起關(guān)聯(lián)運(yùn)單及配載業(yè)務(wù)(方便配載)
3、油卡檔案
車(chē)輛加油卡的詳細(xì)記錄
4、加油記錄
每次車(chē)輛加油的信息
5、油卡充值
油卡的充值記錄
6、輪胎管理
管理車(chē)輛輪胎詳細(xì)
7、維修保養(yǎng)
車(chē)輛維修記錄
3.7、客戶(hù)管理
企業(yè)利用信息系統(tǒng)管理來(lái)協(xié)調(diào)企業(yè)與顧客間在服務(wù)上的交互,從而提升其管理方式,向客戶(hù)提供創(chuàng)新式的個(gè)性化的客戶(hù)交互和服務(wù)的過(guò)程,其最終目標(biāo)是吸引新客戶(hù)、保留老客戶(hù)以及將已有客戶(hù)轉(zhuǎn)為忠實(shí)客戶(hù)。
1、飯后客戶(hù)
關(guān)聯(lián)開(kāi)單界面發(fā)貨方信息自動(dòng)填充(還可以啟用價(jià)格體系)
2、客戶(hù)聯(lián)系人
客戶(hù)聯(lián)系方式關(guān)聯(lián)開(kāi)單界面發(fā)貨方填充字段
3、價(jià)格體系
自動(dòng)填充品名區(qū)各字段
4、收貨客戶(hù)
關(guān)聯(lián)到開(kāi)單界面的收貨方的資料自動(dòng)填充
5、承運(yùn)公司
中轉(zhuǎn)的公司信息
6、下級(jí)承運(yùn)商
承運(yùn)公司的下級(jí)承運(yùn)公司信息
3.8、系統(tǒng)設(shè)置
1、部門(mén)設(shè)置
可以自定義部門(mén)名稱(chēng)
2、運(yùn)輸線路
可以將公司現(xiàn)有線路錄入系統(tǒng)
3、科目設(shè)置
可以對(duì)財(cái)務(wù)做賬系統(tǒng)進(jìn)行科目設(shè)置。
4、城市維護(hù)
當(dāng)城市信息發(fā)生變化時(shí),可以及時(shí)變換信息
5、權(quán)限管理
可以根據(jù)各崗位實(shí)際使用權(quán)限情況分配權(quán)限,避免權(quán)限混亂導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真。
6、用戶(hù)管理
如人員發(fā)生異動(dòng),可以隨時(shí)變化信息。
7、日志管理
每天的操作情況都可以在日志管理中體現(xiàn)
8、打印模塊
根據(jù)公司物流單據(jù)的實(shí)際情況進(jìn)行打印設(shè)置
四、系統(tǒng)存在的問(wèn)題及下一步方案
當(dāng)然在實(shí)際的系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中依然會(huì)存在一些操作問(wèn)題,為此我們?cè)诓粩嗟陌l(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且著手去解決問(wèn)題。其他的問(wèn)題及解決方式如下:
1、車(chē)輛無(wú)GPS接入端口:要求軟件公司開(kāi)發(fā)端口與公司現(xiàn)有GPS服務(wù)平臺(tái)對(duì)接。
2、網(wǎng)上下單、微信下單端口未完成:要求軟件公司開(kāi)發(fā)端口與公司網(wǎng)頁(yè)和微信公眾號(hào)平臺(tái)對(duì)接。
3、價(jià)格體系不能多樣化設(shè)置:要求軟件公司多設(shè)置可以選擇的下拉界面,在操作系統(tǒng)時(shí),公司客戶(hù)根據(jù)客戶(hù)類(lèi)型進(jìn)行價(jià)格選擇。
五、信息化效益對(duì)比分析
隨著社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步,物流行業(yè)在整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中扮演著越來(lái)越重要的角色,成為商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐力量,為人類(lèi)的生活帶來(lái)了很大的便利。在科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)并不斷發(fā)展的今天,物流行業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式也在隨著時(shí)代的更替而不斷地更新改變,物流行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)已經(jīng)成為當(dāng)今的一種新的趨勢(shì) 。
物流網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)模式具有時(shí)代的先進(jìn)性,其最具特征性的特點(diǎn)就是在于借助網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行管理和操作。物流網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)是時(shí)代的產(chǎn)物,是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展到一定時(shí)期的歷史結(jié)果,其在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)上有效地結(jié)合了物流的發(fā)展和社會(huì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)物流的網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)是一個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),是人民生活所需,具有十分重要的社會(huì)意義,對(duì)小至個(gè)人生活大到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)都有極大的推動(dòng)作用。
物流網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)的實(shí)現(xiàn)需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和完善信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)此經(jīng)營(yíng)方式。實(shí)現(xiàn)物流網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)需要在實(shí)踐的過(guò)程中不斷吸取成功的經(jīng)驗(yàn),并在引進(jìn)他人成功系統(tǒng)的同時(shí)加以改進(jìn)和完善使其能夠適合自身企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)的發(fā)展。另外,物流網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)還需要結(jié)合自身內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和一些外部技術(shù)來(lái)一起實(shí)現(xiàn),進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)物流業(yè)的發(fā)展。
在實(shí)行物流信息化的過(guò)程中,我公司通過(guò)使用新的系統(tǒng),獲取了很大經(jīng)濟(jì)效益:
1、節(jié)省人力成本
如開(kāi)貨運(yùn)單,原先公司需要一個(gè)在現(xiàn)場(chǎng)的開(kāi)單人員開(kāi)出小票,再拿到錄單中心錄入信息。使用新的物流系統(tǒng)后,2個(gè)人的工作量一個(gè)人就可以輕松搞定
2、節(jié)省客戶(hù)的時(shí)間成本
客戶(hù)在發(fā)貨過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)單人員就可以開(kāi)出單據(jù)并且打印單據(jù)給客戶(hù),節(jié)省客戶(hù)兩頭跑的時(shí)間。
3、規(guī)劃了網(wǎng)點(diǎn)的操作
未使用新系統(tǒng)時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)生網(wǎng)點(diǎn)的回款和總部的應(yīng)收款對(duì)不上的信息?,F(xiàn)在通過(guò)信息化,經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)可以清楚知道每日需要打的營(yíng)業(yè)款,同時(shí)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)也能清楚知道每天自己的盈利情況。
4、車(chē)輛靈活調(diào)度、運(yùn)輸成本一目了然
原先車(chē)輛調(diào)度只能通過(guò)人的腦子記憶,哪些車(chē)載出車(chē),在哪里,費(fèi)用是多少?,F(xiàn)在通過(guò)新的系統(tǒng),可以一目了然地清楚每輛車(chē)的出車(chē)情況,油耗情況,運(yùn)輸費(fèi)用情況。
5、方便客戶(hù)服務(wù)部查詢(xún)貨物運(yùn)行情況,能更加及時(shí)為客戶(hù)報(bào)備貨物配載情況及異常情況。
6、財(cái)務(wù)結(jié)算
未使用物流系統(tǒng)前,財(cái)務(wù)部需每天只做手工帳和電子表,有了新的物流系統(tǒng),只要每天在系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)即可查詢(xún)每天的資金情況。
六、信息化實(shí)施的推廣意義
(一) 物流網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)
物流網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)于物流企業(yè)的良好發(fā)展具有重要意義,在整個(gè)物流網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中發(fā)揮著很強(qiáng)的作用,能夠有效地完善物流網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施硬件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資源共享最大化,并提高物流運(yùn)營(yíng)和企業(yè)內(nèi)外管理的效率。此外,物流網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建立,可以有效地減少物流運(yùn)營(yíng)過(guò)程的成本,同時(shí)還可以給企業(yè)管理者的決策提供信息支持,使得企業(yè)作出的每一項(xiàng)決策都更加有效,有利于企業(yè)的發(fā)展。
我公司于2015年以重金聘請(qǐng)廣州華遠(yuǎn)軟件客戶(hù)優(yōu)先公司為我公司設(shè)計(jì)物流綜合管理系統(tǒng),根據(jù)我公司運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)情況,針對(duì)性的設(shè)計(jì)一款物流網(wǎng)絡(luò)信息軟件系統(tǒng)。此物流網(wǎng)絡(luò)信息軟件系統(tǒng)有以下特點(diǎn):
1、物流節(jié)點(diǎn)普遍實(shí)行信息化管理。
物流聯(lián)結(jié)社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)部分使之成為一個(gè)有機(jī)整體,每個(gè)參與物流過(guò)程的環(huán)節(jié)構(gòu)成物流系統(tǒng)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn),單個(gè)節(jié)點(diǎn)的信息化是物流系統(tǒng)信息化的基礎(chǔ)。素材經(jīng)過(guò)篩選和加工才能變成有效的信息,信息經(jīng)過(guò)消化吸收才能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,信息化管理不僅僅是廣泛利用自動(dòng)化、機(jī)械化設(shè)備操作,更重要的是利用自動(dòng)化設(shè)備收集和處理商流、物流過(guò)程中產(chǎn)生的信息,對(duì)物流信息進(jìn)行分析和挖掘,最大限度利用有效信息對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和管理。
2、整個(gè)系統(tǒng)具有無(wú)限的開(kāi)放性。
整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建在開(kāi)放的Internet上,所有的物流節(jié)點(diǎn)都通過(guò)公用網(wǎng)絡(luò)互相聯(lián)接,和合作節(jié)點(diǎn)互換信息,協(xié)同處理業(yè)務(wù)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的開(kāi)放性,節(jié)點(diǎn)的數(shù)量可以無(wú)限多,每個(gè)節(jié)點(diǎn)可以與其它任何節(jié)點(diǎn)發(fā)生聯(lián)系,快速交換數(shù)據(jù),某個(gè)節(jié)點(diǎn)的變動(dòng)不會(huì)影響其它節(jié)點(diǎn),整個(gè)系統(tǒng)具有無(wú)限的開(kāi)放性和拓展能力。在傳統(tǒng)模式下,節(jié)點(diǎn)之間的信息交換受到技術(shù)的限制,自動(dòng)化的信息交換局限在業(yè)務(wù)合作的雙方或有限的幾方。信息交換的范圍和速度受到制約,也就制約了物資流通的范圍和速度。
3、信息流在整個(gè)物流過(guò)程中起導(dǎo)引和整合作用。
信息流貫穿于商務(wù)活動(dòng)的始終,導(dǎo)引著商務(wù)活動(dòng)的發(fā)展。物流是商流的繼續(xù),是商務(wù)活動(dòng)中實(shí)際的物資流通過(guò)程,同樣需要信息流的導(dǎo)引和整合。在緊密聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,每個(gè)節(jié)點(diǎn)回答上游節(jié)點(diǎn)的詢(xún)問(wèn),向下游節(jié)點(diǎn)發(fā)出業(yè)務(wù)請(qǐng)求,根據(jù)上下游節(jié)點(diǎn)的請(qǐng)求和反饋提前安排貨物輸送過(guò)程。信息流在物流過(guò)程中起到了事前測(cè)算流通路徑、即時(shí)監(jiān)控輸送過(guò)程、事后反饋分析的作用。在環(huán)環(huán)相扣的物流過(guò)程中,虛擬的場(chǎng)景和路徑簡(jiǎn)化了操作程序,極大地減少了失誤和誤差,使得每個(gè)環(huán)節(jié)之間的停頓時(shí)間大幅度降低。
4、系統(tǒng)具有明顯的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)分散的節(jié)點(diǎn)聯(lián)接為緊密聯(lián)系的有機(jī)整體,在一個(gè)相當(dāng)廣泛的區(qū)域內(nèi)發(fā)揮作用。在網(wǎng)絡(luò)物流中,系統(tǒng)不以單個(gè)節(jié)點(diǎn)為中心,系統(tǒng)功能分散到多個(gè)節(jié)點(diǎn)處理,各節(jié)點(diǎn)間交叉聯(lián)系,形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。大規(guī)模聯(lián)合作業(yè)降低了系統(tǒng)的整體運(yùn)行成本,提高了工作效率,也降低了系統(tǒng)對(duì)單個(gè)節(jié)點(diǎn)的依賴(lài)性,抗風(fēng)險(xiǎn)能力明顯增強(qiáng)。如果某個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)意外,其它節(jié)點(diǎn)可以很快替補(bǔ)。
(二) 電子信息數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)EDI
EDI即電子數(shù)據(jù)互換,又可稱(chēng)為電子資料聯(lián)通,是一種用來(lái)傳輸訂單或發(fā)票等文件的電子化技術(shù)。其是一種新型的電子化貿(mào)易工具,能夠本著以貿(mào)易為中心的原則,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與公司以及部門(mén)間的信息交換和處理。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展愈發(fā)迅猛的今天,人們的各方面生活需求也在增長(zhǎng),將這種高科技電子化工具應(yīng)用到物流行業(yè),則可以更好地實(shí)現(xiàn)物流網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng),更大化的滿(mǎn)足人們所需,推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。
(三) 網(wǎng)絡(luò)GPS定位系統(tǒng)
GPS定位技術(shù)是一項(xiàng)現(xiàn)代化的高科技技術(shù),其可以提高GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)的性能,被廣泛應(yīng)用在手機(jī)、車(chē)導(dǎo)航上。快速的網(wǎng)絡(luò)GPS定位技術(shù)在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重大的作用,使得物流配送體系的情況能夠及時(shí)迅速地被反映到企業(yè)內(nèi)部管理層,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的遠(yuǎn)程操作,從而加快物流網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)的進(jìn)程。
七、結(jié)語(yǔ)
物流網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)模式是現(xiàn)代化技術(shù)的歷史產(chǎn)物,在時(shí)代的進(jìn)步中不斷地更新改進(jìn)。這一技術(shù)對(duì)物流行業(yè)的發(fā)展具有重要的時(shí)代意義,順應(yīng)了這個(gè)時(shí)代人們對(duì)生產(chǎn)生活的需要,極大地提升了物流經(jīng)營(yíng)管理的效率,擴(kuò)大了運(yùn)營(yíng)的規(guī)模,便利了人們的生活,降低了企業(yè)的成本,為企業(yè)帶來(lái)了更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在這個(gè)人民需求日益高漲的時(shí)代,發(fā)展物流網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)已經(jīng)是大勢(shì)所趨,是提升我國(guó)在物流行業(yè)綜合實(shí)力的重要措施,也是推動(dòng)我國(guó)物流業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要。
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