中國移動(dòng)通信采購共享服務(wù)中心:集中化供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)物流創(chuàng)新與實(shí)踐
發(fā)布時(shí)間:2016-09-02 09:06:11 中國物流與采購網(wǎng)
一、企業(yè)介紹
中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司作為全球網(wǎng)絡(luò)規(guī)模最大、客戶數(shù)量最多、市場價(jià)值領(lǐng)先的電信運(yùn)營企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模超過1.6萬億人民幣,連續(xù)8年入選道•瓊斯可持續(xù)發(fā)展指數(shù),《財(cái)富》“世界500強(qiáng)”排名第55位,連續(xù)11年在國資委的考核中獲A級(jí),2015年?duì)I運(yùn)收入達(dá)6683億元人民幣,凈利潤達(dá)1085億元人民幣。
中國移動(dòng)通信采購共享服務(wù)中心于2013年成立,中國移動(dòng)通信采購共享服務(wù)中心兼具管理和生產(chǎn)雙重職能,是公司采購物流工作的歸口管理單位,負(fù)責(zé)公司供應(yīng)鏈工作的統(tǒng)籌管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)一級(jí)集中采購、總部采購的實(shí)施與管理,負(fù)責(zé)大區(qū)物流中心的運(yùn)營管理。
為應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化,保持企業(yè)競爭優(yōu)勢,公司積極推進(jìn)“集中化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、專業(yè)化”的供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略,提升公司供應(yīng)鏈管理水平。
二、項(xiàng)目背景
(一)管理方面
1、業(yè)務(wù)流程不貫通
橫向看采購與物流業(yè)務(wù)流程缺少貫穿,集采結(jié)果與后續(xù)物流執(zhí)行環(huán)節(jié)沒有有效的串聯(lián),缺乏有效的配額執(zhí)行管控;縱向看總部、大區(qū)與省公司流程沒有打通,存在多頭數(shù)據(jù)錄入的情況,造成部分?jǐn)?shù)據(jù)不一致,甚至旁路已有管控流程。
2、物料主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一
物料主數(shù)據(jù)的定義標(biāo)準(zhǔn)及分類原則不統(tǒng)一,公司內(nèi)存在多套物料編碼體系,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)“語言”不通,造成溝通成本高,系統(tǒng)流程貫穿困難。
3、供應(yīng)商協(xié)同能力較弱
目前與中國移動(dòng)合作的供應(yīng)商約幾萬家,各供應(yīng)商的管理水平參差不齊,中國移動(dòng)缺乏對(duì)供應(yīng)商協(xié)同環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理,造成雙方溝通困難,影響物資供應(yīng)效率。
4、數(shù)據(jù)可視性差
各省供應(yīng)鏈系統(tǒng)不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散,數(shù)據(jù)匯總展現(xiàn)困難,在總部層面很難實(shí)時(shí)看到全網(wǎng)采購、物流數(shù)據(jù)。取數(shù)口徑也不統(tǒng)一,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存在偏差。
(二)業(yè)務(wù)方面
由于中國移動(dòng)業(yè)務(wù)輻射范圍極廣、分布分散、延伸幅度深,長期以來形成了各省市采購、物流分散管理的模式,造成了倉儲(chǔ)資源分散、資源利用率低、大量庫存積壓、物資供應(yīng)響應(yīng)不及時(shí)等諸多問題。隨著集團(tuán)集中采購及大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)建設(shè)推行,通信物資流通量不斷擴(kuò)大,物資周轉(zhuǎn)率不高,倉儲(chǔ)資源需求大規(guī)模增長。倉儲(chǔ)資源供給出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性矛盾,迫切需要全面系統(tǒng)整合。
三、項(xiàng)目方案
(一)項(xiàng)目建設(shè)情況
2013年中國移動(dòng)通信采購共享服務(wù)中心正式掛牌成立后,積極推動(dòng)落實(shí)公司“集中化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、專業(yè)化”的供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略,大力推進(jìn)了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一期項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施,目前已進(jìn)入二期項(xiàng)目的建設(shè)。
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是集中建設(shè)的信息系統(tǒng),統(tǒng)一支撐了總部、5個(gè)大區(qū)和8個(gè)統(tǒng)建省,并通過接口與其余23省進(jìn)行對(duì)接,達(dá)到統(tǒng)一管控的目標(biāo)。中國移動(dòng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,參考國內(nèi)外最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,參照ETOM框架中對(duì)供應(yīng)鏈相關(guān)模塊的劃分模型,引入先進(jìn)的管理理念,綜合運(yùn)用現(xiàn)代采購、物流技術(shù),針對(duì)移動(dòng)內(nèi)部物資供應(yīng)特點(diǎn),以信息化為手段,構(gòu)建可視、可管、可控、可追溯的全網(wǎng)集中化供應(yīng)鏈運(yùn)營體系,供應(yīng)鏈功能架構(gòu)見圖1,推進(jìn)供應(yīng)鏈體系從以省公司為主的分散管理模式向集中化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)總部、省公司之間供應(yīng)鏈流程的銜接貫通,支撐公司供應(yīng)鏈管控要求的有效落地,提高供應(yīng)鏈整體運(yùn)營效率效益。
中國移動(dòng)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)以SAP ECC、Netweaver CE及SAP BO/BW三個(gè)SAP中間件為核心,主要應(yīng)用ABAP、J2EE與Webdynpro for Java三種開發(fā)技術(shù)。與外系統(tǒng)的信息集成主要通過web service的形式,以ftp作為補(bǔ)充。以Netweaver CE平臺(tái)作為自定義開發(fā)的主體平臺(tái),提供供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主體功能的實(shí)現(xiàn),并與電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行集成,通過SOA接口平臺(tái)與集團(tuán)、省公司兩個(gè)層面的SCM外圍系統(tǒng)對(duì)接。
物流管理模塊是中國移動(dòng)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)支撐了公司的采購管理、物流管理、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品管理等供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié),通過與采購電子采購與招投標(biāo)系統(tǒng)的集成,有效支撐了供應(yīng)鏈全流程端到端閉環(huán)管理,結(jié)合公司采購、物流領(lǐng)域的相關(guān)制度管理要求,縱向打造了總部、大區(qū)、省、市的管理體系,橫向拉通了采購、物流、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程,并與多個(gè)外圍系統(tǒng)打通了數(shù)據(jù)接口。
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圖1:供應(yīng)鏈功能架構(gòu)圖
(二)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
1、物流管理業(yè)務(wù)功能
(1) 大區(qū)物流功能
系統(tǒng)有效支撐了VOI商業(yè)模式,通過公司和供應(yīng)商的供應(yīng)信息的有效協(xié)同,供應(yīng)商可有序的組織自身的生產(chǎn)和供貨,從而控制生產(chǎn)和物流成本;對(duì)于中國移動(dòng)實(shí)現(xiàn)了零財(cái)務(wù)庫存及零提前期供貨,達(dá)到互利共贏的目的。大區(qū)物流整合了OMS、WMS、TMS等主流物流管理系統(tǒng)的相關(guān)功能,構(gòu)建了需求計(jì)劃管理、補(bǔ)貨計(jì)劃管理、VOI入庫管理、領(lǐng)用管理、大區(qū)供貨管理、VOI出庫管理、倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸配送管理、退貨管理、費(fèi)用結(jié)算管理等功能,實(shí)現(xiàn)了從需求計(jì)劃提報(bào)、補(bǔ)貨訂單下達(dá)、供應(yīng)商補(bǔ)貨入庫、省公司領(lǐng)用、大區(qū)供貨、運(yùn)輸配送過程管理、運(yùn)費(fèi)結(jié)算等全流程的管理,大區(qū)物流流程架構(gòu)見圖2。
(2)省公司物流功能
支持省公司采購入庫管理、調(diào)撥管理、倉儲(chǔ)管理、領(lǐng)用出庫管理、運(yùn)輸配送管理、暫收物資管理、VOI物資管理、直發(fā)現(xiàn)場管理、余料退庫管理、暫存點(diǎn)管理等,實(shí)時(shí)在系統(tǒng)中記錄各業(yè)務(wù)處理過程中的物資狀態(tài),確保賬實(shí)相符,通過與ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)同步,確保賬賬相符,省物流流程架構(gòu)見圖2。
庫內(nèi)作業(yè)采用條碼管理,通過PDA等先進(jìn)的物流數(shù)據(jù)采集工具,對(duì)出入庫貨物實(shí)現(xiàn)上架、揀配、存量檢索、容積計(jì)算、倉位分配、損毀登記、盤點(diǎn)報(bào)告等的操作管理。支持平面?zhèn)}和立體倉庫等不同的倉庫格局配置,并可提供圖形化的倉儲(chǔ)狀態(tài)查詢。可以對(duì)不同產(chǎn)地、不同屬性、不同規(guī)格、不同成本的物資進(jìn)行集中管理。
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圖2:大區(qū)物流、省物流流程架構(gòu)圖
2、物料主數(shù)據(jù)管理功能
全集團(tuán)統(tǒng)一物料分類和物料編碼的規(guī)劃與實(shí)施,奠定了“橫向流程貫通、縱向信息穿透”的“平面化管控體系”,參見圖3。通過統(tǒng)一物料分類和物料編碼,橫向徹底打通了橫向業(yè)務(wù)流程,縱向使得每個(gè)管理層級(jí)都可以隨時(shí)了解和掌握下屬單位的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,提高了業(yè)務(wù)決策信息的透明度和可視性。
物料編碼編制規(guī)則是以物資本質(zhì)屬性或特征作為物料分類的基礎(chǔ),編碼本身不體現(xiàn)用途,通過業(yè)務(wù)流程和單據(jù)體現(xiàn)物資用途,同時(shí)采用結(jié)構(gòu)化方式定義物料特征量,并針對(duì)每一個(gè)特征量定義取值范圍或取值列表,實(shí)現(xiàn)物資一物一碼。形成物料編碼的編制及管理流程,推進(jìn)編碼標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、規(guī)范。
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圖3:物料主數(shù)據(jù)貫通示意圖
3、供應(yīng)商門戶平臺(tái)
基于統(tǒng)一的供應(yīng)商門戶,建設(shè)供應(yīng)商協(xié)同功能,提高供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同效率,降低各方成本,實(shí)現(xiàn)由VOI補(bǔ)貨、收發(fā)貨、委托運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)的協(xié)同交互流程和功能。供應(yīng)商門戶架構(gòu)見圖4。
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圖4:供應(yīng)商門戶架構(gòu)圖
4、供應(yīng)鏈統(tǒng)計(jì)分析功能
通過數(shù)據(jù)倉庫(BO、BW)對(duì)整個(gè)集團(tuán)全網(wǎng)物流管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過分析加工后形成運(yùn)營指標(biāo)展示給各級(jí)管理層的用戶,各級(jí)管理層的領(lǐng)導(dǎo)和用戶不僅可以通過企業(yè)門戶來訪問領(lǐng)導(dǎo)視圖以獲取決策支持所需要的運(yùn)營指標(biāo),同時(shí)系統(tǒng)支持通過移動(dòng)彩信平臺(tái)主動(dòng)推送個(gè)性化的運(yùn)營指標(biāo)給特定管理者,領(lǐng)導(dǎo)視圖示例參見圖5。
系統(tǒng)中建立多維度的績效考核模型,支持定義考核項(xiàng)、分值及比重,定期出具績效考核結(jié)果。通過績效考核提高公司及合作伙伴的管理水平。
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圖5:統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)導(dǎo)視圖示例(供貨響應(yīng)及時(shí)率)
5、 數(shù)據(jù)交互接口
供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)通過SOA接口平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了與全國各省公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)的流程對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了總部和各省公司不同系統(tǒng)間的端對(duì)端的業(yè)務(wù)流程對(duì)接與流轉(zhuǎn),滿足了中國移動(dòng)通信采購共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)管控要求,數(shù)據(jù)交互接口架構(gòu)見圖6。
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圖6 :數(shù)據(jù)交互接口架構(gòu)圖
四、項(xiàng)目創(chuàng)新與收益
(一)項(xiàng)目創(chuàng)新與管理效益
1、流程貫通,數(shù)據(jù)可視
中國移動(dòng)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)支撐了公司從分散管理向集中化的轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)了“1個(gè)總部+5個(gè)大區(qū)物流中心+31個(gè)省公司”的集中管理模式。推動(dòng)總部、大區(qū)與省公司的流程貫通,促進(jìn)了實(shí)物流、資金流、信息流的三流匹配,支撐供應(yīng)鏈全流程的可視、可管、可控、可追溯,增強(qiáng)信息傳遞準(zhǔn)確性和透明度,提高了整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,同時(shí)保障了集團(tuán)管控要求的有效落地,加強(qiáng)了物流執(zhí)行過程的合規(guī)管理。
通過領(lǐng)導(dǎo)視圖、彩信等方式向管理層展現(xiàn)公司整體物流工作的運(yùn)營情況,實(shí)時(shí)展現(xiàn)全網(wǎng)數(shù)據(jù),為管理層提供有效、真實(shí)的決策依據(jù)。
2、構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)商門戶
建立了統(tǒng)一的供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與上游供應(yīng)商高效供應(yīng)協(xié)同,信息共享效率提升,彌補(bǔ)了供應(yīng)商之間供應(yīng)鏈管理能力的差距,提升供應(yīng)商的交付能力,提高公司供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作水平和交付質(zhì)量。
3、形成全網(wǎng)統(tǒng)一的物料編碼體系
通過供應(yīng)鏈項(xiàng)目實(shí)施,構(gòu)建了全網(wǎng)統(tǒng)一的物料編碼體系,實(shí)現(xiàn)了中國移動(dòng)全物資(含非實(shí)體物資,如服務(wù)、軟件等)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,截止2015年年底共計(jì)完成了十余個(gè)大類,百余個(gè)中類,近千個(gè)小類,十余萬條物料編碼的編制,為中國移動(dòng)的物資管理提供了統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的“語言”,為倉儲(chǔ)、運(yùn)輸管理提供了極大的幫助。
4、打造全網(wǎng)物流集中運(yùn)營體系
通過構(gòu)建全網(wǎng)物流集中運(yùn)營體系,提升全網(wǎng)物流集中度,2015年底全網(wǎng)物流集中水平達(dá)到85%。集中化、規(guī)?;奈锪鬟\(yùn)作帶來了顯著的成本下降。集中倉儲(chǔ)的“蓄水池”作用顯現(xiàn),有效降低了分散于各省市縣的物資庫存,減少了全網(wǎng)的總庫存和庫存成本。
應(yīng)用先進(jìn)物流技術(shù),提高物流管理水平。庫內(nèi)啟用全條形碼管理,提高庫內(nèi)作業(yè)效率和準(zhǔn)確性;部分大區(qū)已在庫區(qū)部署完成視頻監(jiān)控設(shè)備,通過視頻監(jiān)控平臺(tái)遠(yuǎn)程監(jiān)控倉庫作業(yè),加強(qiáng)物資安全管理。通過固化先進(jìn)的庫內(nèi)作業(yè)策略,包括調(diào)度策略、上架策略、揀配策略等,提高庫內(nèi)作業(yè)效率。
(二)項(xiàng)目創(chuàng)新與經(jīng)濟(jì)效益
1、提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低在庫庫存總量。2015年的庫存金額較2014年降低約10%,節(jié)約資金約6億元。
2、2015年庫存周轉(zhuǎn)率為12次,按照大區(qū)年周轉(zhuǎn)物資量300億元計(jì)算,年節(jié)約流動(dòng)資金費(fèi)用4.13億元。
3、降低倉儲(chǔ)運(yùn)輸成本,年節(jié)約資金約3億元左右,同時(shí)提高物資回收及利舊能力。
五、項(xiàng)目推廣意義
(一)構(gòu)建了供應(yīng)商門戶,增強(qiáng)了供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同和信息共享,帶動(dòng)了供應(yīng)鏈上下游整體效率的提升及成本的降低,為國家推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+采購物流做出了積極貢獻(xiàn)。
(二)構(gòu)建供應(yīng)鏈物料主數(shù)據(jù)模型,有利于推進(jìn)通信行業(yè)采購產(chǎn)品目錄與物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)中國移動(dòng)現(xiàn)代化的集中倉儲(chǔ)物流體系建設(shè)符合國家物流產(chǎn)業(yè)政策,先進(jìn)的物流硬件及工藝、完善的集中管理運(yùn)營機(jī)制具有顯著的示范效應(yīng),對(duì)國內(nèi)外大型企業(yè)具有重要的借鑒意義。
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