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浙江郵政“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”成果顯著 日均業(yè)務(wù)量超5000件

發(fā)布時間:2017-10-25 09:35:28 中國郵政報

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“網(wǎng)上辦理/行政窗口申請+快遞送達”的政務(wù)改革,為郵政速遞物流標(biāo)快業(yè)務(wù)提供了巨大的市場。浙江省郵政速遞物流分公司于2016年搶抓機遇,在全國速遞物流率先介入“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”快遞業(yè)務(wù)營銷運作,積極創(chuàng)新服務(wù)模式,為行政機關(guān)和辦事群眾提供便利優(yōu)質(zhì)的“極致服務(wù)”。
2016年,浙江速遞物流“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”共寄送證照類郵件近1500萬件,為浙江人民節(jié)省辦事時間近3000萬個小時。截至目前,浙江全省政府機關(guān)寄遞合作簽約率達到近99%,日均業(yè)務(wù)量超過5000件。
 
首席營銷 贏得信任
2016年以來,浙江省政府加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,以“浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”為平臺,開展“最多跑一次”工程,全省40個廳局、11個地(市)、90個區(qū)(縣)所提供的所有行政服務(wù)項目兩年內(nèi)要全部上線。為迅速高效達成與全省各地(市)、各廳局的政務(wù)寄遞合作,浙江速遞物流將“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”定為“一把手工程”,省分公司領(lǐng)導(dǎo)任首席營銷員,牽頭負責(zé)與省政府的洽談對接工作;各地(市)分公司一把手牽頭負責(zé)對本地區(qū)政務(wù)服務(wù)對接及運作。省分公司領(lǐng)導(dǎo)還時常利用到各地區(qū)調(diào)研的機會,拜會相關(guān)市、縣政府負責(zé)人,對接政務(wù)服務(wù)需求,了解EMS服務(wù)現(xiàn)狀,解決項目洽談及簽約運作中存在的問題。
首席營銷、高層洽談,向地方政府表達了浙江速遞物流參與政務(wù)服務(wù)改革的誠意和決心,展示了其“把事情辦好”的十足底氣。2016年12月,浙江省政府下發(fā)文件,正式指定EMS為“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”唯一寄遞服務(wù)提供商,讓浙江速遞物流在全國率先拿到政務(wù)寄遞的“尚方寶劍”。至目前,全省政府機關(guān)簽約率達到近99%,其中省級廳局項目41個。
 
信息接入 方便安全
浙江速遞物流“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”寄遞業(yè)務(wù)開展伊始,就實現(xiàn)了速遞物流信息系統(tǒng)與“浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”的有效對接,通過數(shù)據(jù)共享,在政務(wù)服務(wù)網(wǎng)辦事的用戶如需寄遞服務(wù),可以直接在政務(wù)服務(wù)網(wǎng)進行名址信息錄入和運費線上支付;行政服務(wù)人員為用戶辦理證照、公文后,直接打印熱敏詳情單、形成郵件,通知EMS上門攬收;浙江速遞物流運作人員接到派攬信息,迅速安排收寄、處理、配送,整個流程可監(jiān)控、可追溯、可實時統(tǒng)計數(shù)據(jù),同時做到了安全和方便。
系統(tǒng)對接帶來的還不只是使用上的便利。從項目復(fù)制推廣角度來看,通過速遞物流信息系統(tǒng)和“浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”“總對總”的對接,全省各地新簽約開辦的政務(wù)“最多跑一次”項目能夠做到即時上線、即時開展寄遞服務(wù),讓政府部門很是滿意。
 
駐點服務(wù) 客戶點贊
本著“服務(wù)零距離,辦事一站通”的原則,浙江速遞物流在全省109個縣(區(qū))及以上行政服務(wù)中心和法院設(shè)置郵政速遞駐點服務(wù)窗口,每個駐點窗口派駐1~2名專業(yè)人員,以線上促線下,為政府部門和群眾提供現(xiàn)場引導(dǎo)、證照文書寄遞、返單、回執(zhí)、代收證照辦理費等增值服務(wù)。所有駐點窗口做到“四個統(tǒng)一”——統(tǒng)一對外服務(wù)定價,統(tǒng)一制作政務(wù)服務(wù)專用封套,統(tǒng)一印制行政中心窗口宣傳資料,統(tǒng)一駐點人員服裝,向政府機關(guān)和辦事群眾展示郵政EMS的良好形象。
政務(wù)服務(wù)的投遞質(zhì)量、客服響應(yīng)水平是全社會關(guān)注的焦點。浙江速遞物流在全省范圍內(nèi)因地制宜組建特投隊伍,地(市)分公司成立“特投中心”,縣(市)營業(yè)部根據(jù)業(yè)務(wù)量大小指定特投專段,配備專門投遞人員滿足政務(wù)客戶個性化郵件投遞服務(wù)需求,目前“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”郵件省內(nèi)次日遞率已達到95%。同時,深化主動客服體系,為“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”重點項目配備專屬項目客戶經(jīng)理,定期走訪行政中心駐點服務(wù)窗口,定期開展用戶電話回訪,及時有效發(fā)現(xiàn)項目運作和服務(wù)中的問題,提升政府機關(guān)和用戶的服務(wù)體驗。
在2016年底浙江省輿情研究中心開展的“省政府十方面民生實事滿意度調(diào)查”中,“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”總體滿意度達92.7%,高居榜首。下一步,浙江速遞物流將在省級廳局簽約服務(wù)“全覆蓋”基礎(chǔ)上,對453個省級廳局直屬及二級單位開展銷號式營銷活動,力爭今年底實現(xiàn)簽約服務(wù)率達100%的目標(biāo)。

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